Регистрация работника

Что это значит

Регистрация работника - уведомление работодателем страховых о том, что у него возникли трудовые или иные отношения, с которых платятся взносы. В Социальную страховую подаётся регистрационный лист физического лица, в медицинскую страховую работника - уведомление о смене плательщика.

Сроки строгие. В Социальной страховой работник должен быть зарегистрирован до начала работы, то есть не позднее дня перед выходом. Для медицинской страховой действует немного более длинный законный срок. Обязанность регистрации распространяется и на подработчиков и работников по соглашениям.

Не менее важно снятие с учёта при прекращении отношений. Работодатель делает это в законный срок после окончания, а данные регистрации и снятия отражаются в учёте страхования, по которому позже рассчитываются пособия и пенсия.

Как это работает на практике

Клиентам мы отправляем простой порядок приёма: подписанный договор и личные данные должны прийти к нам не позднее рабочего дня до выхода, чтобы мы успели подать регистрацию электронно. При срочном выходе, например на замену, решаем регистрацию утром того же дня.

По соглашениям о подработке студентов и пенсионерам с льготой по взносам нужно правильно указать в регистрации тип отношений и применение исключения. Ошибочная регистрация означает, что ежемесячный отчёт и платежи не сойдутся, и страховая начислит долг.

При прекращении отношений мы снимаем работника с учёта и одновременно проверяем, переходит ли он к новому работодателю или в службу занятости, чтобы медицинское страхование не осталось без плательщика. Работнику выдаём нужные для этого справки.

На что обратить внимание

Работник, который работает без регистрации в Социальной страховой до выхода, с точки зрения закона трудоустроен нелегально, даже если у него подписан договор. Штрафы высокие, и фирма попадает в список, исключающий её из субсидий и госзакупок.

Запоздалое снятие с учёта - тоже проблема. Работодатель тогда отчитывается о взносах за бывшего работника, которые не платит, и страховая их взыскивает. При массовом уходе мы поэтому делаем контрольный список, чтобы никого не забыть.