Резервный фонд

Что это значит

Резервный фонд - часть собственного капитала, формируемая из прибыли по закону или уставу. Он служит для покрытия убытка, а не для выплат участникам.

В ООО его создают не позднее первой прибыли и пополняют процентом от чистой прибыли, пока он не достигнет установленной доли уставного капитала.

Резервный фонд нельзя путать с резервом: резерв - это обязательство с неопределённой суммой или сроком, например на неиспользованный отпуск, и создаётся он за счёт затрат. Резервный фонд возникает только из готовой прибыли после налога и затраты не уменьшает; резерв относится к заёмным источникам, фонд - к собственному капиталу.

Как это работает на практике

О создании решает общее собрание при утверждении распределения прибыли. Если о фонде забыли, распределение противоречит закону, а выплаченная доля может подлежать возврату.

Фонд - учётная категория, а не деньги в стороне. Компания не обязана держать соответствующую сумму на счёте, хотя при планировании ликвидности это разумно.

Готовя материалы к общему собранию, мы рассчитываем обязательное отчисление из чистой прибыли и проверяем, достиг ли фонд законного или договорного предела. Если да, дальнейшее отчисление не нужно, и свободную прибыль можно использовать иначе; если нет, отчисление мы указываем прямо в проекте постановления, чтобы участники его не упустили.

На что обратить внимание

Использование фонда на покрытие убытка - его единственный смысл. Попытка выплатить его участникам или «распустить» в прибыль при закрытии - нарушение, и аудитор это отметит.

Предел фонда зависит от размера уставного капитала, поэтому после его увеличения сдвигается и он. Компании с давно заполненным фондом об этом забывают и годами распределяют всю прибыль, хотя по новому капиталу должны были ещё пополнять фонд; исправление потом затрагивает несколько уже закрытых лет.