Фонды из прибыли

Что это значит

Фонды из прибыли - это части собственного капитала, образованные из чистой прибыли, например резервный фонд, уставные фонды по учредительному договору или фонд вознаграждений. О их создании и использовании решают закон, устав или общее собрание при распределении прибыли.

В отличие от капитальных фондов, возникающих из вкладов участников или переоценки, фонды из прибыли создаются из результатов деятельности. Их задача - укрепить стабильность компании, создать резерв для покрытия убытков или выделить средства на определённую цель.

Фонды из прибыли ограничивают то, что можно выплатить участникам. Резервный фонд, как правило, нельзя распределить между участниками, он служит прежде всего для покрытия убытков, а другие фонды используют только на цель, определённую учредительным договором или решением общего собрания.

Как это работает на практике

При утверждении отчётности общее собрание решает, сколько прибыли направить в фонды, сколько выплатить как дивиденды и сколько оставить нераспределённой. Если закон или учредительный договор требуют создания резервного фонда, отчисление имеет приоритет перед выплатой.

Социальный фонд - особый случай: он создаётся обязательно как расход от зарплат и добровольно также из прибыли. Его используют для выплат сотрудникам, например на питание, транспорт, отдых или восстановление, по правилам коллективного договора или внутреннего положения.

В учёте отчисления в фонды из прибыли отражаются в составе собственного капитала и не являются расходом. Использование фондов должно соответствовать их цели, а при проверке нужно уметь доказать, что расходование утвердил соответствующий орган компании.

На что обратить внимание

Перед выплатой из фондов участникам нужно проверить, допускают ли это закон и учредительный договор, и провести тест платёжеспособности. Неправомерная выплата может повлечь обязанность вернуть полученное и ответственность директоров.

Фонды из прибыли - это не деньги на счёте, а учётная статья собственного капитала. У компании может быть большой резервный фонд и при этом мало наличности, поэтому о платёжеспособности говорит денежный поток, а не размер фондов.