Резервний фонд

Що це означає

Резервний фонд - частина власного капіталу, що формується з прибутку за законом або статутом. Він служить для покриття збитку, а не для виплат учасникам.

У ТОВ його створюють не пізніше першого прибутку і поповнюють відсотком від чистого прибутку, поки він не досягне встановленої частки статутного капіталу.

Резервний фонд не можна плутати з резервом: резерв - це зобов’язання з невизначеною сумою чи строком, наприклад на невикористану відпустку, і створюється він за рахунок витрат. Резервний фонд виникає лише з готового прибутку після податку і витрат не зменшує; резерв належить до позикових джерел, фонд - до власного капіталу.

Як це працює на практиці

Про створення вирішують загальні збори при затвердженні розподілу прибутку. Якщо про фонд забули, розподіл суперечить закону, а виплачена частка може підлягати поверненню.

Фонд - облікова категорія, а не гроші осторонь. Компанія не зобов’язана тримати відповідну суму на рахунку, хоча при плануванні ліквідності це розумно.

Готуючи матеріали до загальних зборів, ми розраховуємо обов’язкове відрахування з чистого прибутку і перевіряємо, чи досяг фонд законної або договірної межі. Якщо так, подальше відрахування не потрібне, і вільний прибуток можна використати інакше; якщо ні, відрахування ми зазначаємо прямо в проєкті постанови, щоб учасники його не пропустили.

На що звернути увагу

Використання фонду на покриття збитку - його єдиний сенс. Спроба виплатити його учасникам або «розпустити» в прибуток при закритті - порушення, і аудитор це зазначить.

Межа фонду залежить від розміру статутного капіталу, тому після його збільшення зсувається і вона. Компанії з давно заповненим фондом про це забувають і роками розподіляють увесь прибуток, хоча за новим капіталом мали ще поповнювати фонд; виправлення потім зачіпає кілька вже закритих років.