Резерв на премии

Что это значит

Резерв на премии - резерв на годовые премии и вознаграждения работников и руководства, которые относятся к прошедшему году, но выплачиваются после его окончания. Он включает и соответствующие взносы работодателя. Его создают, чтобы расход попал в год, в котором работники действительно заработали премию.

Это применение принципа соответствия по времени и сути: если компания оценивает результаты за год только в феврале и тогда выплачивает премии, расход относится к предыдущему году. Без резерва прибыль прошлого года была бы завышена, а следующего - занижена.

Резерв создают в оценочной сумме, если выплата премий вероятна, например на основании внутренней директивы, договора или решения руководства. Вместе с резервом на неиспользованный отпуск это один из самых распространённых резервов в годовой отчётности.

Как это работает на практике

При годовом закрытии бухгалтер получает от руководства оценку премий за год, например по выполнению целей, и добавляет взносы работодателя. Резерв отражают в расходах на персонал, а в следующем году при выплате используют.

Если фактически выплаченная сумма отличается от резерва, разницу относят на расходы или доходы года выплаты. Регулярное сравнение оценки с фактом помогает уточнять оценки в последующие годы.

Для налога создание этого резерва в году создания не признаётся расходом. Расход учитывается только в году, когда премии фактически выплачены или начислены по правилам для зарплатных расходов. При расчёте налоговой базы создание резерва прибавляют.

На что обратить внимание

Резерв нельзя создавать без реального основания лишь для снижения прибыли. Должно быть обязательство или обоснованное ожидание выплаты, а сумма должна быть оценена разумно. Аудитор проверит, на чём основана оценка.

Если премии в итоге не выплачены, резерв нужно восстановить в доходы. Необоснованное сохранение старых резервов искажает отчётность и вызывает вопросы при проверке.