Rezerva na odmeny

Čo to znamená

Rezerva na odmeny je rezerva na ročné odmeny a prémie zamestnancov a manažmentu, ktoré patria k uplynulému roku, ale vyplatia sa až po jeho skončení. Zahŕňa aj súvisiace odvody zamestnávateľa. Tvorí sa preto, aby sa náklad zachytil v roku, v ktorom zamestnanci odmenu skutočne zarobili.

Ide o uplatnenie zásady časovej a vecnej súvislosti: ak firma vyhodnotí výsledky za rok až vo februári a vtedy vyplatí odmeny, náklad patrí do predchádzajúceho roka. Bez rezervy by bol zisk uplynulého roka nadhodnotený a nasledujúceho podhodnotený.

Rezerva sa tvorí v odhadnutej výške, ak je pravdepodobné, že odmeny budú vyplatené, napríklad na základe internej smernice, zmluvy či rozhodnutia vedenia. Spolu s rezervou na nevyčerpanú dovolenku patrí medzi najbežnejšie rezervy v ročnej závierke.

Ako to funguje v praxi

Pri ročnej závierke účtovník od vedenia získa odhad odmien za rok, napríklad podľa splnenia cieľov, a pripočíta odvody zamestnávateľa. Rezerva sa zaúčtuje do osobných nákladov a v nasledujúcom roku sa pri výplate použije.

Ak skutočne vyplatená suma je iná ako rezerva, rozdiel sa zaúčtuje do nákladov či výnosov roka výplaty. Pravidelné porovnanie odhadu so skutočnosťou pomáha spresňovať odhady v ďalších rokoch.

Daňovo nie je tvorba tejto rezervy uznaná ako výdavok v roku tvorby. Náklad sa uplatní až v roku, keď sa odmeny skutočne vyplatia, prípadne zúčtujú v súlade s pravidlami pre mzdové výdavky. Pri výpočte základu dane sa tvorba rezervy pripočíta.

Na čo si dať pozor

Rezerva sa nesmie tvoriť bez reálneho základu len na zníženie zisku. Musí existovať záväzok alebo dôvodné očakávanie výplaty, a výška musí byť odhadnutá rozumne. Audítor si overí, na čom odhad stojí.

Ak sa odmeny napokon nevyplatia, rezerva sa musí rozpustiť do výnosov. Neodôvodnené ponechávanie starých rezerv skresľuje výkazy a pri kontrole vzbudzuje otázky.