Резерв на премії

Що це означає

Резерв на премії - резерв на річні премії та винагороди працівників і керівництва, що належать до минулого року, але виплачуються після його закінчення. Він охоплює й відповідні внески роботодавця. Його створюють, щоб витрата потрапила в рік, у якому працівники справді заробили премію.

Це застосування принципу відповідності за часом і суттю: якщо компанія оцінює результати за рік лише в лютому й тоді виплачує премії, витрата належить до попереднього року. Без резерву прибуток минулого року був би завищений, а наступного - занижений.

Резерв створюють в оціночній сумі, якщо виплата премій імовірна, наприклад на підставі внутрішньої директиви, договору чи рішення керівництва. Разом із резервом на невикористану відпустку це один із найпоширеніших резервів у річній звітності.

Як це працює на практиці

Під час річного закриття бухгалтер отримує від керівництва оцінку премій за рік, наприклад за виконанням цілей, і додає внески роботодавця. Резерв відображають у витратах на персонал, а наступного року під час виплати використовують.

Якщо фактично виплачена сума відрізняється від резерву, різницю відносять на витрати чи доходи року виплати. Регулярне порівняння оцінки з фактом допомагає уточнювати оцінки в наступні роки.

Для податку створення цього резерву в році створення не визнається витратою. Витрата враховується лише в році, коли премії фактично виплачено чи нараховано за правилами для зарплатних витрат. Під час розрахунку податкової бази створення резерву додають.

На що звернути увагу

Резерв не можна створювати без реальної підстави лише для зменшення прибутку. Має бути зобов'язання чи обґрунтоване очікування виплати, а суму треба оцінити розумно. Аудитор перевірить, на чому ґрунтується оцінка.

Якщо премії зрештою не виплачено, резерв треба відновити в доходи. Необґрунтоване збереження старих резервів спотворює звітність і викликає запитання під час перевірки.