Квота на трудоустройство людей с инвалидностью

Что это значит

Обязательная доля трудоустройства людей с инвалидностью - обязанность работодателя, у которого есть как минимум установленное законом число сотрудников, нанимать определённую долю людей с инвалидностью. Её регулирует закон о службах занятости, а обязательное число считают по среднесписочной численности сотрудников.

Работодатель может выполнить обязанность тремя способами, которые можно сочетать. Либо напрямую нанять людей с инвалидностью, либо заказывать работы у защищённой мастерской или у предпринимателя с инвалидностью в форме заменяющего исполнения, либо заплатить взнос в ведомство труда.

Выполнение оценивают за календарный год. Работодатель подтверждает его перед ведомством труда, социальных дел и семьи, то есть ÚPSVaR, в годовом отчёте в установленный законом срок. Инвалидность подтверждается решением Социальной страховой об инвалидности или иным документом по закону.

Как это работает на практике

Клиентов, которые приближаются к порогу численности, мы предупреждаем заранее. Часто они не знают, что это их касается, пока не придёт требование из ведомства, и тогда на более дешёвое решение, например заменяющее исполнение, остаётся мало времени.

Если у сотрудника признана инвалидность, он засчитывается в обязательную долю. Но сотрудники не обязаны сообщать работодателю о здоровье. Поэтому стоит деликатно выяснить, не хочет ли кто-то предоставить решение, и подчеркнуть, что данные нужны только для этой цели.

Заменяющее исполнение через заказы у защищённых мастерских обычно выгоднее взноса, потому что за деньги фирма получает товары или услуги, которые и так покупала бы, например канцтовары, уборку или печать. Счета от таких поставщиков должны иметь нужные реквизиты.

На что обратить внимание

За невыполнение обязанности и неподачу отчёта грозит штраф, а взнос всё равно придётся доплатить. Работодатели на пороге численности часто не замечают изменения, поэтому среднесписочную численность нужно отслеживать постоянно, а не только в конце года.

При заменяющем исполнении важно, чтобы у поставщика действительно был статус защищённой мастерской или он сам был лицом с инвалидностью и чтобы исполнение было оплачено в данном году. Неоплаченный счёт не засчитывается.