IBAN

Что это значит

IBAN - международный формат номера счёта: код страны, контрольные цифры и внутренний номер. Контрольные цифры позволяют проверить корректность номера ещё до отправки платежа.

В пределах SEPA достаточно IBAN, BIC обычно уже не нужен. Вне еврозоны BIC по-прежнему требуется вместе с указанием, кто платит комиссии.

Контрольные цифры подтверждают лишь то, что IBAN записан правильно, а не то, что счёт существует или принадлежит тому, кому вы хотите заплатить. Опечатка в одной цифре обычно не пройдёт, а совсем другой действующий IBAN пройдёт без проблем. Проверка имени получателя, которую банки вводят для евро-переводов в SEPA, снижает риск, но за правильно указанный платёж по-прежнему отвечает плательщик.

Как это работает на практике

IBAN указывают в каждом выставленном счёте и в карточке партнёра в учётной системе. При массовых платежах данные берут оттуда, а не из только что пришедшего письма.

При импорте выписок платежи сопоставляются по символу и IBAN. Чистые данные партнёров поэтому прямо сокращают время обработки выписки.

В счета для словацких покупателей мы добавляем к IBAN QR-код Pay by square. Покупатель сканирует его в банковском приложении, и номер счёта, сумма и переменный символ заполняются сами, так что исчезают опечатки, из-за которых платёж иначе остаётся несопоставленным. Компания с несколькими счетами в разных валютах указывает в счёте всегда тот, на который должен прийти именно этот платёж.

На что обратить внимание

Мошенничество со сменой реквизитов в письме - сегодня самая частая атака на компании. Смену IBAN у существующего поставщика всегда проверяют звонком на известный номер, а не ответом на письмо.

При смене банка компании забывают, что старый IBAN сохранён у покупателей в их системах и в постоянных поручениях. Если прежний счёт закрыть слишком рано, платежи возвращаются с задержкой и комиссией, а дебиторка остаётся открытой. Поэтому старый счёт мы оставляем работать ещё несколько месяцев, а партнёров уведомляем об изменении письменно.