Уменьшение уставного капитала

Что это значит

Уменьшение уставного капитала - формальное изменение записанной в торговом реестре величины уставного капитала. Его делают либо на покрытие непокрытого убытка, либо для выплаты части капитала участникам.

Это не проводка, которую бухгалтер сделает сам: без решения участников и записи в реестре величина капитала не меняется. Опустить её ниже законного минимума для данной правовой формы или ниже минимального вклада одного участника нельзя.

Уменьшение капитала - не единственный способ вернуть участникам вложенные деньги. Взнос сверх уставного капитала возвращают решением общего собрания без записи в реестр и без приглашения кредиторов, если им не покрывали убыток. Оба пути уменьшают собственный капитал, но формально сложен лишь тот, что меняет записанную сумму.

Как это работает на практике

Решение об уменьшении принимает общее собрание; при этом меняется учредительный договор, а для такой перемены нужен нотариальный протокол. Директора дважды подряд публикуют решение в Торговом вестнике и приглашают кредиторов заявить свои требования.

Заявленные требования компания обязана удовлетворить или обеспечить, иначе реестр запись не внесёт. Уменьшение действует лишь со дня записи в торговый реестр, а не со дня решения, и на эту дату отражают выплату.

Уменьшение бывает и незапланированным. Если участник покидает s. r. o., например его исключили или суд прекратил его участие, а его доля в установленный законом срок не передана, компания обязана уменьшить капитал на его вклад. В таком случае мы вместе с директорами рассчитываем компенсационную долю и сроки, чтобы процедура не началась уже после истечения срока.

На что обратить внимание

Выплату участнику ошибочно считают необлагаемым возвратом вклада. Если капитал ранее увеличивали из прибыли, выплаченная сумма в этой части облагается как доля в прибыли, и ошибка вскрывается на проверке вместе с пеней. А уменьшение на покрытие убытка собственный капитал не поднимает ни на евро.

Выплата участникам до записи уменьшения в реестр - недопустимый возврат вклада. Участники обязаны её вернуть, а директора, одобрившие её, отвечают перед кредиторами за ущерб в рамках ответственности директора. Поэтому деньги высвобождают только после записи, хотя решение приняли на несколько месяцев раньше.