Учредительный акт

Что это значит

Учредительный акт - основной документ ООО с единственным участником. Он содержит то же, что и учредительный договор: наименование, адрес, предмет деятельности, вклад, органы.

Если появляется второй участник, акт превращается в учредительный договор. Это не формальность: при такой смене настраивают правила сотрудничества, которые раньше были не нужны.

Учредительный акт - это односторонняя сделка учредителя, а не соглашение нескольких сторон. Поэтому, в отличие от учредительного договора, он должен иметь форму нотариального акта, а его правила не связывают никого, кроме единственного участника и самой компании. Правил об отношениях между участниками в нём естественно нет, ведь устанавливать их не между кем.

Как это работает на практике

При единственном участнике он сам исполняет полномочия общего собрания и решает письменно. Решения хранят: при изменении акта они приложение к заявлению о записи.

Изменение принципиальных данных требует нотариального акта и записи в реестр. Полный текст акта сдают в сборник документов, и он публичен.

При создании s. r. o. с единственным учредителем мы проверяем, совпадает ли предмет деятельности в акте с заявляемыми лицензиями и правильно ли указаны размер вклада и управляющий вкладом. Исправление ошибки после записи означает ещё один нотариальный акт, ещё одно заявление в реестр и ещё одну пошлину, так что текст стоит проверить до подписания.

На что обратить внимание

Единственный участник, который одновременно директор, часто не осознаёт, что заключает договоры сам с собой: заём, аренду, договор об исполнении функции. Они должны быть письменными и на обычных условиях.

В акте часто не решают, что будет с долей при смерти единственного участника. Доля тогда переходит к наследникам, но пока наследственное производство не завершено, полномочия общего собрания исполнять некому. Если участник был одновременно единственным директором, компания на месяцы остаётся полностью без руководства.