Резервная копия

Что это значит

Резервная копия - это копия данных, хранимая отдельно от оригинала так, чтобы из неё можно было восстановиться после потери, повреждения или шифрования злоумышленником. Ключевое слово - отдельно: копия на том же диске резервной копией не является.

Проверенное правило гласит: три копии данных, на двух разных типах носителей, одна вне здания. Для небольшой компании это рабочие данные, локальная копия и копия в облаке.

Резервная копия - это не синхронизация. Сервис, который зеркалит файлы между компьютером и облаком, переносит и удаление, перезапись или шифрование, так что после сбоя у фирмы две одинаково повреждённые копии. Резервная копия, наоборот, хранит прежние состояния, которые изменение оригинала не перезаписывает.

Как это работает на практике

Резервируют учётную базу данных, документы, зарплатный участок, договоры и почту. Важна и глубина хранения: сколько старых версий сохраняется, чтобы можно было вернуться к моменту до появления ошибки.

Копии шифруют, а доступ к ним ограничивают. Если они лежат на локальном хранилище, подключённом как сетевой диск, шифровальщик зашифрует их вместе с оригиналом.

Перед закрытием года и перед каждым крупным обновлением бухгалтерской программы мы делаем отдельную резервную копию базы и помечаем её датой. Если обновление повредит данные или при закрытии что-то сломается, мы вернёмся к точному состоянию до вмешательства, а не к ночной копии нескольких дней давности.

На что обратить внимание

Непроверенная копия - лишь предположение. Пробное восстановление хотя бы раз в год выявляет недостающие файлы, недействительные пароли и неполный охват, и это единственная часть плана восстановления, которую можно доказать, а не пообещать.

Резервными копиями управляют той же учётной записью администратора, что и самими системами. Злоумышленник, получивший её, сначала удаляет копии и только потом шифрует данные. Поэтому хотя бы одна копия должна быть неизменяемой или недоступной для обычных учётных данных, а это вопрос управления доступом, а не техники резервирования.