Гибридное решение

Что это значит

Гибридное решение сочетает собственную инфраструктуру с облачными сервисами: часть систем работает в офисе компании, часть у поставщика. Разделение делают по чувствительности данных, требованиям к скорости и по тому, что уже оплачено.

Типичная картина в небольшой компании: учётная система и склад на сервере в офисе, почта, документы и резервные копии в облаке. Это не компромисс от нерешительности, а разумное разделение по рискам.

Гибридным решением нельзя считать просто то, что у компании рядом с локальным сервером есть облачное хранилище для обмена файлами. Гибрид возникает, когда обе части связаны и данные между ними движутся по правилам: что где хранится, что синхронизируется и что не должно покидать офис.

Как это работает на практике

Переход обычно постепенный: сначала в облако переносят копии и документы, затем почту и в конце приложения. Каждый шаг можно проверить отдельно, что менее рискованно, чем единовременная миграция всего.

Важно, чтобы обе части могли работать и при отсутствии интернета и чтобы было ясно, где источник истины для данных. То же самое решает и план восстановления.

У клиентов с локальной бухгалтерской программой гибрид часто устроен так: документы оцифровывают в облако, и мы ведём учёт оттуда, а база данных остаётся у них. Тогда мы договариваемся, кто и когда делает копию базы, куда она сохраняется и как мы доберёмся до данных, если офисный сервер откажет прямо перед сроком подачи.

На что обратить внимание

Гибрид означает две среды для администрирования, два контура доступа и два места для обновлений, и при запущенной локальной части самое слабое звено оказывается именно там. Поэтому затраты считают вместе с администрированием, а не только по цене серверов.

Лицензии локального программного обеспечения могут не разрешать работу на сервере в облаке или доступ из нескольких мест. Компания, которая просто переносит бухгалтерскую или складскую программу на виртуальную машину, может нарушить условия лицензии и при аудите поставщика доплачивать за лицензии задним числом. Перед переносом нужно прочитать, к чему привязана лицензия.