Исправление ошибок прошлых периодов

Что это значит

Исправление ошибок прошлых периодов нужно, когда фирма после составления и утверждения годовой отчётности обнаруживает, что какую-то операцию провела неверно, не в той сумме или не провела вовсе. Закрытый период открыть уже нельзя, поэтому ошибку исправляют в текущем отчётном периоде.

Способ исправления зависит от существенности ошибки. Существенные ошибки по словацким правилам проводят на счёте ошибок прошлых периодов, и они отражаются в собственном капитале, то есть в нераспределённой прибыли или непокрытом убытке. Несущественные относят на текущие расходы и доходы.

Исправление ошибки прошлого периода - не то же самое, что событие после отчётной даты. Ошибка существовала уже в момент составления отчётности, и фирма могла о ней знать, а событие после отчётной даты приносит новую информацию, которой тогда ещё не было.

Как это работает на практике

Когда при приёме бухгалтерии от другого подрядчика мы находим ошибки прошлых лет, сначала описываем их и считаем влияние на результат и налоги. Только потом вместе с клиентом решаем, какие из них существенны, и выбираем способ исправления.

Бухгалтерское исправление идёт рука об руку с налоговым. Если ошибка уменьшила налоговую базу, нужно подать уточнённую налоговую декларацию за исходный год и доплатить налог, при своевременном добровольном исправлении обычно с меньшей санкцией, чем назначила бы проверка.

При несущественной ошибке, проведённой в текущем периоде, мы смотрим, повлияла ли она на налоговую базу прошлого года. Если да, сама проводка в текущем году налог не исправит, и доход или расход в текущей декларации нужно скорректировать, чтобы он не был обложен или учтён дважды.

На что обратить внимание

Частая ошибка - исправить ошибку так, что бухгалтер «переписывает» данные в уже поданной отчётности. Так делать нельзя: отчётность хранится в реестре, а исправление относится к новому периоду, с пояснением в примечаниях, если сумма существенная.

Второй риск - оставить ошибку в надежде, что её никто не заметит. Исправление разумнее сделать самим, потому что добровольно поданная уточнённая декларация влечёт более мягкие последствия, чем доначисление при налоговой проверке.