Консигнационный склад

Что это значит

При call-off stock поставщик перевозит товар на склад покупателя в другой стране ЕС, но право собственности переходит только при отборе. До этого товар принадлежит поставщику, хотя физически лежит у клиента.

Без специального режима перемещение считалось бы перемещением собственного товара, и поставщику пришлось бы регистрироваться по НДС в стране склада. Режим call-off stock этой регистрации избегает.

От обычного консигнационного склада call-off stock отличается тем, что покупатель известен заранее. Если поставщик привозит товар на склад в другой стране и продаёт его постепенно разным клиентам, это перемещение собственного товара, и режим не применяется. При отборе возникает внутрисоюзная поставка из Словакии, а у покупателя - приобретение товара в его стране.

Как это работает на практике

Условие - ведение отдельного учёта товара на складе и отражение в сводном отчёте уже при отправке, а не при продаже. Покупатель должен быть известен заранее и иметь номер НДС в стране склада.

Товар должен быть отобран в течение двенадцати месяцев. Если он не отобран и не возвращён, режим прекращается и возникает обязанность регистрации с доначислением налога в стране склада.

На практике это чаще всего словацкий производитель, который снабжает линию покупателя в другой стране ЕС, а тот берёт детали по мере необходимости. В учёте товар остаётся в запасах поставщика до отбора, только отслеживается на отдельном месте хранения. Счёт выставляют при отборе, поэтому важно регулярно получать от покупателя отчёты об отобранном количестве.

На что обратить внимание

Компании забывают об учёте и отчёте при отправке и показывают только продажу. Результат - расхождение в системе VIES и запросы сразу из двух стран, а исправление означает уточнения в обеих.

Товар, который на складе покупателя потерян, уничтожен или по итогам инвентаризации оказался в недостаче, выпадает из режима, и у поставщика может возникнуть обязанность регистрации в стране склада. Поэтому с покупателем нужно договориться о регулярном подтверждении остатков и разбирать расхождения сразу, а не при годовом закрытии.