Розрахунки з учасниками

Що це означає

Розрахунки з учасниками - сфера обліку, у якій відображають взаємні вимоги й зобов'язання між компанією та її учасниками, акціонерами чи членами. У словацькому плані рахунків для цього слугують рахунки груп 35 і 36, наприклад рахунок заборгованості за підписаним капіталом, рахунок зобов'язань щодо розподілу прибутку чи рахунки інших вимог і зобов'язань перед учасниками.

Типові статті - невнесені вклади, затверджена, але не виплачена частка в прибутку після розподілу прибутку, позики від учасника чи учасникові, фінансова допомога, додаткові внески до капітальних фондів до їх відображення чи гроші, які учасник узяв із фірми без чіткої правової підстави.

Відокремлення цих статей від звичайної дебіторської й кредиторської заборгованості перед покупцями й постачальниками важливе для наочності балансу. Читач звітності, банк чи інвестор бачать, які фінансові зв'язки існують між фірмою та її власниками, що допомагає оцінити реальний фінансовий стан і ризики.

Як це працює на практиці

Кожен рух між фірмою та учасником має мати правову підставу й документ: договір позики, рішення загальних зборів про розподіл прибутку, договір про додатковий внесок чи видатковий документ із призначенням. Без них вилучення грошей учасником можуть розцінити як приховану виплату прибутку з податковими наслідками.

Позики між фірмою та учасником - операції між пов'язаними особами. Відсоток має відповідати ринковим умовам за правилами трансфертного ціноутворення, інакше податковий орган може скоригувати базу. Безвідсоткова позика учасникові може також бути негрошовим доходом. Умови краще оформлювати письмово.

Під час річної звітності радимо звірити залишки з учасниками, як і під час звірки сальдо з партнерами. Якщо учасник довго винен фірмі без погашення, аудитор чи банк запитають про можливість стягнення. За від'ємних залишків треба перевірити, чи це не помилка в обліку.

На що звернути увагу

Найчастіша помилка - використання грошей фірми на особисті цілі з розрахунком урегулювати це пізніше. На рахунку розрахунків з учасниками тоді зростає вимога до учасника без договору й строку погашення. Під час перевірки податковий орган може розцінити її як частку в прибутку, а в разі неспроможності фірми керуючий може вимагати її повернення.

Обережно й з обмеженнями Торговельного кодексу. Виплати учасникам поза розподілом прибутку, зокрема невигідні позики, можуть бути заборонені, особливо якщо вони загрожують платоспроможності фірми або фірма в кризі. Керівництво відповідає за порушення. Перед великими операціями з учасниками варто проконсультуватися з фахівцем.