Zúčtovanie so spoločníkmi

Čo to znamená

Zúčtovanie so spoločníkmi je oblasť účtovníctva, v ktorej sa zachytávajú vzájomné pohľadávky a záväzky medzi spoločnosťou a jej spoločníkmi, akcionármi či členmi. V slovenskej účtovnej osnove slúžia na to účty v skupinách 35 a 36, napríklad účet pre pohľadávky za upísané vlastné imanie, účet pre záväzky pri rozdeľovaní zisku či účty pre ostatné pohľadávky a záväzky voči spoločníkom.

Typickými položkami sú nesplatené vklady, schválený ale nevyplatený podiel na zisku po rozdelení zisku, pôžičky od spoločníka alebo spoločníkovi, finančná výpomoc, príplatky do kapitálových fondov pred ich zaúčtovaním či peniaze, ktoré si spoločník vybral z firmy bez jasného právneho dôvodu.

Oddelenie týchto položiek od bežných pohľadávok a záväzkov voči odberateľom a dodávateľom má význam pre prehľadnosť súvahy. Čitateľ závierky, banka či investor tak vidí, aké finančné väzby existujú medzi firmou a jej vlastníkmi, čo pomáha posúdiť skutočnú finančnú situáciu a riziká.

Ako to funguje v praxi

Každý pohyb medzi firmou a spoločníkom by mal mať právny základ a doklad: zmluvu o pôžičke, rozhodnutie valného zhromaždenia o rozdelení zisku, zmluvu o príplatku či výdavkový doklad s účelom. Bez nich sa výbery peňazí spoločníkom môžu posúdiť ako skrytá výplata zisku s daňovými dôsledkami.

Pôžičky medzi firmou a spoločníkom sú transakciami medzi závislými osobami. Úrok by mal zodpovedať trhovým podmienkam podľa pravidiel transferového oceňovania, inak môže správca dane upraviť základ dane. Bezúročná pôžička spoločníkovi môže tiež predstavovať nepeňažný príjem. Podmienky je dobré mať písomne.

Pri ročnej závierke odporúčame odsúhlasiť zostatky so spoločníkmi, podobne ako pri odsúhlasení salda s partnermi. Ak spoločník firme dlhuje dlhodobo bez splácania, audítor či banka sa budú pýtať na jeho vymožiteľnosť. Pri záporných zostatkoch treba overiť, či nejde o chybu v účtovaní.

Na čo si dať pozor

Najčastejšou chybou je používanie firemných peňazí na súkromné účely s tým, že sa to vyrovná neskôr. Na účte zúčtovania so spoločníkmi potom rastie pohľadávka voči spoločníkovi bez zmluvy a splatnosti. Pri kontrole ju správca dane môže posúdiť ako podiel na zisku a pri úpadku firmy môže správca konkurznej podstaty požadovať jej vrátenie.

Pozor aj na obmedzenia Obchodného zákonníka. Plnenia spoločníkom mimo rozdelenia zisku, vrátane nevýhodných pôžičiek, môžu byť zakázané, najmä ak by ohrozili solventnosť firmy alebo ak je firma v kríze. Vedenie firmy za porušenie zodpovedá. Pred väčšími transakciami so spoločníkmi sa oplatí konzultácia s poradcom.