Расходы на учреждение

Что это значит

Расходы на учреждение - затраты, связанные с созданием и возникновением коммерческой компании. Сюда относятся, например, оплата нотариусу за учредительный договор или учредительный документ, судебная пошлина за запись в торговый реестр, плата за выписки, заверение подписей, промысловое разрешение или юридические услуги до регистрации.

По словацким правилам учёта расходы на учреждение не отражаются как актив, а сразу относятся на расходы. Раньше их можно было капитализировать как долгосрочный нематериальный актив и амортизировать, но действующие правила такую возможность не допускают. Поэтому они уменьшают результат хозяйственной деятельности в году возникновения.

Особенность в том, что многие расходы учредители оплачивают ещё до возникновения компании, когда у неё нет ни счёта, ни бухгалтерии. После записи в реестр компания становится учётной единицей и отражает расходы, связанные с учреждением, а у учредителей возникает право на их возмещение, если они платили из своих средств.

Как это работает на практике

На практике учредитель оплачивает нотариуса и пошлину за подачу заявления о записи в торговый реестр из своих денег и сохраняет документы. После возникновения компании он передаёт их бухгалтеру, который отражает их как расход и одновременно как обязательство перед учредителем. Затем компания возмещает их с корпоративного счёта.

При создании компании через поставщика услуг полная цена за учреждение часто выставляется уже новой компании после её возникновения. Счёт тогда содержит пакет услуг и перевыставленные пошлины. Полезно, чтобы из него было видно, что является услугой, облагаемой НДС, а что пошлиной, которая НДС не облагается.

Для налога на прибыль расходы на учреждение, как правило, признаются, поскольку связаны с обеспечением будущих доходов компании. Однако их нужно подтвердить документами, и они должны быть понесены в связи с учреждением той же компании. Если в первом году компания покажет убыток, она может при соблюдении законных условий перенести его на следующие годы.

На что обратить внимание

Не путайте расходы на учреждение с расходами периода после возникновения фирмы или с инвестициями. Покупка компьютера, автомобиля или программы до возникновения компании - не расход на учреждение, а имущество, которое должно перейти в компанию куплей-продажей или вкладом и отражаться по правилам для долгосрочных активов.

Вклад в уставный капитал - не расход на учреждение. Это собственный капитал компании, который остаётся в её имуществе и не относится на расходы. Частая ошибка - и забытый документ: если учредитель не может подтвердить оплату нотариусу или пошлину, компания не может признать расход, а учредителю трудно добиться возмещения.