Зворотна тара

Що це означає

Зворотна тара - упаковка, яка після використання повертається постачальникові чи в систему для повторного використання, наприклад піддони, ящики, бочки, газові балони чи зворотні пляшки. За її надання часто сплачується застава, яка повертається після повернення тари.

В обліку зворотна тара відстежується окремо від товару. Фірма-власник веде її як запаси чи майно й обліковує передану тару, щоб знати, у кого вона перебуває. Отримана чи сплачена застава - не дохід і не витрата, а зобов’язання чи вимога.

Щодо ПДВ застава за зворотну тару, як правило, не включається до податкової бази, якщо тара повертається. Якщо не повертається, вона стає частиною ціни, і податок застосовується. Від тари, що повертається постачальникові, треба відрізняти заставну систему для напоїв, розраховану на споживачів.

Як це працює на практиці

У клієнтів, які працюють із піддонами й ящиками, ми налаштовуємо складський облік тари за партнерами: скільки тари в якого покупця і скільки ми винні постачальникам. Без цього обліку розбіжності накопичуються й під час інвентаризації їх не можна пояснити.

Застави за тару в рахунках ми зазначаємо окремими рядками, щоб їх можна було правильно провести й оцінити з погляду ПДВ. Наприкінці року звіряємо стан тари з ключовими партнерами й урегульовуємо неповернену.

У виробників та імпортерів упакованої продукції тема тари пов’язана й із розширеною відповідальністю виробника, що несе обов’язки обліку й фінансування збору. Зворотна тара зменшує кількість відходів і входить до звітності ESG.

На що звернути увагу

Тара, яка роками не повертається, насправді втрачена. Якщо фірма далі показує її як вимогу чи запас, вона завищує майно. Неповернену тару через певний час треба виставити в рахунок чи списати.

Для тари, переданої клієнтам, важливий договір, що визначає, хто відповідає за її пошкодження чи втрату. Без нього спори про відсутні піддони часто закінчуються тим, що збиток несе власник.