Облік заробітної плати

Що це означає

Облік заробітної плати - це відображення нарахованої зарплати, внесків роботодавця і працівника, авансів податку та зарплати до виплати в подвійній бухгалтерії. Використовують переважно рахунки групи 52 для витрат на персонал і групи 33 для зобов'язань перед працівниками та установами.

Нараховану зарплату проводять у витрати на рахунок витрат на оплату праці й одночасно як зобов'язання перед працівниками. Внески роботодавця - додаткові витрати і зобов'язання перед Соціальною страховою компанією та медичними страховими. Утримані з працівника внески і податок зменшують зобов'язання перед ним і збільшують зобов'язання перед установами.

Зарплата належить до періоду, за який нарахована, навіть якщо виплачується наступного місяця. Тому зарплату за грудень проводять у витрати грудня, хоча гроші йдуть у січні. Так правильно відображається фінансовий результат року.

Як це працює на практиці

Підставою для проведень є щомісячна зведена відомість із зарплати із зарплатної програми, що підсумовує нарахування, внески, утримання і суми до виплати за всіма працівниками. Її правильність залежить від повних вихідних даних, як-от табель, премії та відсутності.

Під час виплати зобов'язання перед працівниками, страховими і податковою погашають з банківського рахунку і звіряють з виписками. Утримання із зарплати, наприклад за виконавчими документами чи за харчування, обліковують окремо, щоб їх можна було звірити з платежами одержувачам.

Наприкінці року створюють резерв на невикористану відпустку з внесками і за потреби резерв на річні премії, якщо вони стосуються поточного року. Ці резерви забезпечують повноту витрат на персонал за рік, хоча виплати відбудуться пізніше.

На що звернути увагу

Сальдо рахунків зобов'язань перед працівниками й установами після виплати і перерахування внесків мають обнулятися. Постійні залишки сигналізують про помилку, наприклад неправильно проведений платіж, несплачений внесок чи розбіжність між відомістю і фактичною виплатою.

Деякі виплати працівникам, наприклад негрошові пільги, внески на харчування чи відрядні, мають різний податковий і страховий режим. В обліку їх треба правильно розмежувати, щоб витрати, податок і внески були відображені правильно.