Учёт заработной платы

Что это значит

Учёт заработной платы - это отражение начисленной зарплаты, взносов работодателя и работника, авансов налога и зарплаты к выплате в двойной бухгалтерии. Используются в основном счета группы 52 для расходов на персонал и группы 33 для обязательств перед работниками и учреждениями.

Начисленная зарплата проводится в расходы на счёт затрат на оплату труда и одновременно как обязательство перед работниками. Взносы работодателя - дополнительный расход и обязательство перед Социальной страховой компанией и медицинскими страховыми. Удержанные с работника взносы и налог уменьшают обязательство перед ним и увеличивают обязательства перед учреждениями.

Зарплата относится к периоду, за который начислена, даже если выплачивается в следующем месяце. Поэтому зарплата за декабрь проводится в расходы декабря, хотя деньги уходят в январе. Так правильно отражается финансовый результат года.

Как это работает на практике

Основанием для проводок служит ежемесячная сводная ведомость по зарплате из зарплатной программы, суммирующая начисления, взносы, удержания и суммы к выплате по всем работникам. Её правильность зависит от полных исходных данных, таких как табель, премии и отсутствия.

При выплате обязательства перед работниками, страховыми и налоговой погашаются с банковского счёта и сверяются с выписками. Удержания из зарплаты, например по исполнительным документам или за питание, учитываются отдельно, чтобы их можно было сверить с платежами получателям.

В конце года создаётся резерв на неиспользованный отпуск с взносами и при необходимости резерв на годовые премии, если они относятся к текущему году. Эти резервы обеспечивают полноту расходов на персонал за год, хотя выплаты произойдут позже.

На что обратить внимание

Сальдо счетов обязательств перед работниками и учреждениями после выплаты и перечисления взносов должны обнуляться. Постоянные остатки сигнализируют об ошибке, например неверно проведённом платеже, неуплаченном взносе или расхождении между ведомостью и фактической выплатой.

Некоторые выплаты работникам, например неденежные льготы, взносы на питание или командировочные, имеют разный налоговый и страховой режим. При учёте их нужно правильно разграничить, чтобы расходы, налог и взносы были отражены верно.