Прес-реліз

Що це означає

Прес-реліз - це короткий текст, яким компанія повідомляє ЗМІ про новину, наприклад про новий продукт, результати, інвестицію, нагороду чи кадрові зміни. Його написано так, щоб журналіст міг використати його безпосередньо або з невеликими правками як основу для власної статті.

Це один із базових інструментів зв'язків з громадськістю. Ключова інформація, тобто хто, що, коли, де і чому, іде в перший абзац, далі подробиці й цитата речника чи керівництва. Наприкінці - контакти людини, яка відповість на запитання журналістів.

Прес-реліз відрізняється від реклами тим, що повідомляє новину, а не продає. Журналісти щодня отримують багато повідомлень і обирають ті, що цікаві їхнім читачам, актуальні та підкріплені фактами. Надмірно рекламна мова знижує шанс публікації.

Як це працює на практиці

Добрий прес-реліз має точний заголовок, короткий лід і обсяг зазвичай до однієї сторінки. Допомагають конкретні цифри, контекст, що пояснює значення новини, і якісні фотографії для завантаження. Реліз краще надсилати адресно журналістам, які пишуть на цю тему.

Публікація в ЗМІ підвищує впізнаваність бренду і довіру до компанії. Якщо видання розміщує і посилання на сайт, це сприяє нарощуванню посилань, корисному для SEO. Реліз варто опублікувати і в розділі для преси на власному сайті.

Під час негативних подій прес-реліз стає частиною кризової комунікації. У такий момент важливі швидкість, правдивість і єдине повідомлення. Заздалегідь підготовлені шаблони і призначений речник допомагають реагувати спокійно і по суті навіть під тиском.

На що звернути увагу

Для лістингових компаній і компаній з інвесторами інформація про результати чи угоди може підпадати під правила розкриття і заборону зловживання інсайдерською інформацією. Тому час і зміст таких релізів треба узгоджувати з юридичними і фінансовими обов'язками.

Опубліковані дані мають бути правдивими й перевірюваними, бо неточності поширюються далі і їх важко виправити. Якщо в релізі є цифри, наприклад кількість клієнтів чи зростання виручки, вони мають збігатися з даними, які компанія наводить і деінде, наприклад у річному звіті.