Пресс-релиз

Что это значит

Пресс-релиз - это короткий текст, которым компания сообщает СМИ о новости, например о новом продукте, результатах, инвестиции, награде или кадровых изменениях. Он написан так, чтобы журналист мог использовать его напрямую или с небольшими правками как основу для своей статьи.

Это один из базовых инструментов связей с общественностью. Ключевая информация, то есть кто, что, когда, где и почему, идёт в первый абзац, затем подробности и цитата спикера или руководства. В конце - контакты человека, который ответит на вопросы журналистов.

Пресс-релиз отличается от рекламы тем, что сообщает новость, а не продаёт. Журналисты ежедневно получают много сообщений и выбирают те, что интересны их читателям, актуальны и подкреплены фактами. Чрезмерно рекламный язык снижает шанс публикации.

Как это работает на практике

Хороший пресс-релиз имеет точный заголовок, короткий лид и объём обычно до одной страницы. Помогают конкретные цифры, контекст, объясняющий значение новости, и качественные фотографии для скачивания. Релиз лучше отправлять адресно журналистам, которые пишут на эту тему.

Публикация в СМИ повышает узнаваемость бренда и доверие к компании. Если издание размещает и ссылку на сайт, это вносит вклад в наращивание ссылок, полезное для SEO. Релиз стоит опубликовать и в разделе для прессы на собственном сайте.

При негативных событиях пресс-релиз становится частью кризисной коммуникации. В такой момент важны скорость, правдивость и единое сообщение. Заранее подготовленные шаблоны и назначенный спикер помогают реагировать спокойно и по существу даже под давлением.

На что обратить внимание

Для листинговых компаний и компаний с инвесторами информация о результатах или сделках может подпадать под правила раскрытия и запрет злоупотребления инсайдерской информацией. Поэтому время и содержание таких релизов нужно согласовывать с юридическими и финансовыми обязанностями.

Опубликованные данные должны быть правдивыми и проверяемыми, потому что неточности распространяются дальше и их трудно исправить. Если в релизе есть цифры, например число клиентов или рост выручки, они должны совпадать с данными, которые компания приводит и в других местах, например в годовом отчёте.