Sankcie podľa zákona o účtovníctve

Čo to znamená

Sankcie podľa zákona o účtovníctve sú pokuty, ktoré daňový úrad ukladá za porušenie povinností účtovnej jednotky. Typicky ide o nevedenie účtovníctva, chýbajúce alebo neúplné účtovné doklady, nezostavenie či neuloženie účtovnej závierky do registra a nedodržanie povinnosti archivovať účtovné záznamy.

Výška pokuty môže závisieť od celkovej sumy majetku firmy, pričom zákon stanovuje percentuálnu sadzbu aj hornú hranicu. Pri menej závažných porušeniach, napríklad oneskorenom uložení závierky do registra účtovných závierok, sú pokuty nižšie, no ukladajú sa často.

Tieto sankcie sú oddelené od pokút podľa daňových predpisov. Pri daňovej kontrole tak môže firma dostať pokutu za daňový delikt aj sankciu za porušenie zákona o účtovníctve, ak napríklad chýbajú doklady preukazujúce výdavky.

Ako to funguje v praxi

Najčastejšie sa sankcie ukladajú za neuloženie účtovnej závierky do registra v lehote. Firma by mala mať jasno, kto závierku ukladá, a po podaní daňového priznania overiť, že bola závierka v registri skutočne zverejnená.

Úplnosť dokladov je kľúčová. Každý účtovný zápis musí byť podložený dokladom s predpísanými náležitosťami, a doklady sa musia uchovávať zákonom stanovenú dobu. Pri elektronickej archivácii treba zabezpečiť čitateľnosť a nemennosť záznamov.

Pri prechode k novému účtovníkovi alebo pri ukončení spolupráce treba zabezpečiť odovzdanie kompletnej dokumentácie. Zodpovednosť za účtovníctvo nesie firma, nie externý účtovník, takže chýbajúce doklady sa pri kontrole pričítajú jej.

Na čo si dať pozor

Správca dane pri ukladaní pokuty prihliada na závažnosť, dĺžku a následky porušenia. Opakované porušovanie či zjavné zanedbanie povinností vedie k vyšším sankciám, preto sa oplatí nedostatky napraviť hneď po zistení.

Pri neúplnom účtovníctve môže správca dane určiť daň podľa pomôcok, teda odhadom. Takto určená daň býva pre firmu výrazne nevýhodnejšia ako daň zo správne vedeného účtovníctva, čo je často citeľnejšie než samotná pokuta.