Санкции по закону о бухгалтерском учёте

Что это значит

Санкции по закону о бухгалтерском учёте - штрафы, которые налоговая налагает за нарушение обязанностей учётной единицы. Типично это неведение учёта, отсутствующие или неполные учётные документы, несоставление или неподача финансовой отчётности в реестр и несоблюдение обязанности хранить учётные записи.

Размер штрафа может зависеть от общей суммы активов компании, причём закон устанавливает процентную ставку и верхний предел. За менее серьёзные нарушения, например опоздание с подачей отчётности в реестр финансовой отчётности, штрафы ниже, но налагаются часто.

Эти санкции отделены от штрафов по налоговому законодательству. При налоговой проверке компания может получить и штраф за налоговое правонарушение, и санкцию за нарушение закона о бухучёте, если, например, нет документов, подтверждающих расходы.

Как это работает на практике

Чаще всего санкции налагают за неподачу отчётности в реестр в срок. Компании нужно чётко знать, кто подаёт отчётность, и после подачи декларации проверить, что отчётность действительно опубликована в реестре.

Полнота документов ключевая. Каждая проводка должна подтверждаться документом с обязательными реквизитами, а документы нужно хранить установленный законом срок. При электронном архиве нужно обеспечить читаемость и неизменность записей.

При переходе к новому бухгалтеру или прекращении сотрудничества нужно обеспечить передачу полной документации. Ответственность за учёт несёт компания, а не внешний бухгалтер, поэтому недостающие документы при проверке ставят в вину ей.

На что обратить внимание

Налагая штраф, налоговая учитывает серьёзность, длительность и последствия нарушения. Повторные нарушения или явное пренебрежение обязанностями ведут к более высоким санкциям, поэтому недостатки стоит исправлять сразу после обнаружения.

При неполном учёте налоговая может определить налог по вспомогательным данным, то есть оценочно. Такой налог обычно значительно невыгоднее для компании, чем налог по правильно ведённому учёту, что часто ощутимее самого штрафа.