RFQ

Що це означає

RFQ, запит комерційної пропозиції, - запит кільком постачальникам на чітко специфікований товар чи послугу, де вирішують ціна та умови. Покупець точно знає, що йому потрібно, наприклад конкретний матеріал у певній кількості, і просить у постачальників порівнянні комерційні пропозиції.

На відміну від RFP, запиту на пропозицію рішення, RFQ не чекає від постачальників творчого підходу чи ідей, як розв'язати завдання. Його використовують у стандартизованих закупівлях, де пропозиції взаємозамінні й відрізняються передусім ціною, строком постачання та умовами оплати.

RFQ - частина закупівельного процесу компанії й за великих обсягів може бути кроком формальнішого тендера. У держсекторі подібний принцип застосовується в державних закупівлях, які, проте, мають суворі законні правила.

Як це працює на практиці

Добрий RFQ містить точну специфікацію, кількість, потрібний строк і місце постачання, умови оплати, гарантії, строк подання пропозиції та формат, у якому її треба подати. Що точніше завдання, то легше порівнювати пропозиції.

Під час оцінки вирішує не лише ціна за одиницю. Треба порівняти повну вартість з урахуванням доставки, мита, упаковки чи умов оплати й врахувати надійність постачальника. З новими постачальниками може допомогти аудит постачальника.

Регулярні RFQ за повторюваних закупівель підтримують ціни конкурентними й захищають компанію від залежності від одного постачальника. Заодно це підтвердження прозорого вибору, корисне під час внутрішнього аудиту чи використання субсидій із правилами закупівель.

На що звернути увагу

Якщо специфікація нечітка, постачальники запропонують різне, і порівняння втрачає сенс. Найдешевша пропозиція тоді може означати гіршу якість чи відсутні компоненти, за які доведеться доплатити згодом.

Під час закупівель коштом субсидій і для державних замовників діють особливі правила закупівель, яким звичайний RFQ може не відповідати. Порушення порядку може призвести до скорочення субсидії чи санкцій.