Розподілене робоче місце

Що це означає

Розділене робоче місце - форма роботи, за якої двоє чи більше працівників ділять одне робоче місце та його робочий час. Кожен із них має свій трудовий договір із неповним робочим часом, і разом вони покривають встановлений тижневий робочий час посади.

Працівники, як правило, самі домовляються, як розділити робочий час, наприклад за днями, тижнями чи половинами дня, і повідомляють графік роботодавцю. Трудовий кодекс регулює, що відбувається, коли один із них не виходить на роботу чи припиняє трудові відносини.

Розділене місце підходить батькам малих дітей, студентам, людям перед пенсією чи тим, хто хоче паралельно вести бізнес чи навчатися. Фірма при цьому покриває посаду, не створюючи двох повних місць.

Як це працює на практиці

Під час запровадження розділеного місця ми готуємо з клієнтом договори для кожного працівника з пропорційним обсягом робочого часу й відповідною основною частиною зарплати. У зарплатній системі ведемо їх як окремі трудові відносини зі своїми правами на відпустку й пільги.

Важливо погодити правила передачі роботи між працівниками: спільний календар, доступ до документів, спільна поштова скринька для клієнтів. На бухгалтерських та адміністративних посадах це забезпечує безперебійну роботу й за зміни людей.

Під час розрахунку внесків ми розглядаємо кожного працівника окремо. За неповних ставок відстежуємо мінімальні бази в медичному страхуванні й можливу доплату в річному перерахунку, про що попереджаємо працівників.

На що звернути увагу

Працівники на розділеному місці мають ті самі права, що й інші, пропорційно відпрацьованому часу. Виключення з пільг чи навчання лише через неповну ставку порушило б принцип рівного ставлення.

Коли один із працівників іде, роботодавець не може автоматично перекласти весь робочий час на іншого. Закон визначає, як вирішується ситуація, а зміна обсягу роботи працівника, що лишився, вимагає його згоди чи іншої законної процедури.