Переход на двойную бухгалтерию

Что это значит

Переход на двойную бухгалтерию - смена способа ведения учёта с налогового учёта или простой бухгалтерии на двойную. Он происходит при росте бизнеса, приходе инвестора, превышении законных лимитов или переводе ИП в s. r. o.

Двойная бухгалтерия отслеживает не только поступления и выплаты, но и расходы и доходы в том периоде, к которому они относятся по существу и времени, а также состояние имущества и обязательств. Поэтому переход - не просто смена программы, а изменение всего взгляда на хозяйствование и расчёт результата.

При переходе счета открывают по фактической стоимости имущества и обязательств на дату перехода. Налоговую базу одновременно корректируют на статьи, которые иначе облагались бы дважды или не облагались вовсе, например дебиторку, кредиторку, запасы и авансы периода до перехода.

Как это работает на практике

Перед переходом проводят инвентаризацию: устанавливают остатки денег, дебиторской и кредиторской задолженности, запасов и основных средств. На её основе составляют вступительный баланс. Из перечня требований и обязательств налогового учёта определяют корректировки налоговой базы.

Если ИП переходит в s. r. o. через вклад предприятия, компания с самого начала ведёт двойной учёт и принимает имущество и обязательства по договору о вкладе. При продаже отдельных вещей новой фирме, наоборот, решаются отдельные договоры купли-продажи и их налоговые последствия.

Проще всего переходить с начала учётного периода, когда изменение действует весь год, а в конце составляется полноценная финансовая отчётность. Вместе с переходом стоит настроить и новые процессы: документооборот, план счетов, центры затрат и регулярную отчётность.

На что обратить внимание

Самая частая ошибка - неверный учёт требований и обязательств периода до перехода. Счёт, оплаченный после перехода и уже ставший доходом в старой системе, нельзя облагать повторно, и наоборот, расход, учтённый до перехода, нельзя учесть снова.

Двойная бухгалтерия сложнее и дороже в ведении. Перед добровольным переходом стоит взвесить, перевесят ли выгоды - лучший обзор, доверие банков и инвесторов - более высокие затраты и администрирование.