Термін
Акт приймання
Письмовий акт про передання і приймання роботи, обладнання, програмного забезпечення чи нерухомості з переліком виявлених недоліків і строками їх усунення. З підписанням зазвичай починається гарантійний строк і виникає право на оплату.
Оновлено
Що це означає
Акт приймання-передачі - письмовий запис про те, що одна сторона передала, а інша прийняла роботу, обладнання, програму, нерухомість чи інше виконання. У ньому зазначають дату, предмет, стан під час передачі, виявлені недоліки й недоробки, строки їх усунення та підписи уповноважених осіб обох сторін.
У договорі підряду приймання роботи - ключовий момент. Як правило, з нього в підрядника виникає право на оплату, ризик пошкодження переходить на замовника й починає спливати гарантійний строк. Точні наслідки залежать від того, про що сторони домовилися в договорі.
Акт приймання-передачі відрізняється від накладної обсягом. Накладна підтверджує, що товар надійшов, а акт підтверджує і стан, і працездатність, часто після пробної експлуатації. За складних поставок, наприклад програм чи технологій, його іноді називають актом приймання.
Як це працює на практиці
Під час приймання ми радимо клієнтам не підписувати акт без застережень, якщо роботу не завершено. Усі видимі недоліки й недоробки треба виписати конкретно й погодити строк їх усунення. На застереження в акті потім послатися набагато простіше, ніж на усні обіцянки.
З погляду обліку дата приймання часто вирішальна. Для обладнання чи споруди з неї майно може бути введене в експлуатацію й почати амортизуватися, за фінансового лізингу від неї відраховується початок договору. Тому акт належить до облікових документів і має потрапити до бухгалтера.
Для послуг і проєктів, що виставляються поетапно, акт часто є умовою виставлення рахунку. Якщо замовник відмовляється підписати акт, не зазначаючи недоліків, договір має визначати, коли робота вважається прийнятою й без підпису, наприклад після спливу строку.
На що звернути увагу
Підпис акта без застережень не означає, що замовник втрачає всі права. Приховані недоліки, які не можна було виявити під час приймання, він може пред’явити пізніше в межах відповідальності за недоліки і гарантії. Та явні недоліки, які він міг побачити, пред’явити складніше.
Акт має підписати особа, уповноважена діяти від імені фірми, або представник за довіреністю. Якщо його підпише, наприклад, виконроб без довіреності, згодом може виникнути спір, чи приймання взагалі відбулося. Це варто заздалегідь урегулювати в договорі.
Потрібно пояснити термін на вашій конкретній ситуації? Консультації від 55 € / година без ПДВ, залежно від теми та складності.