Акт приёмки

Что это значит

Акт приёма-передачи - письменная запись о том, что одна сторона передала, а другая приняла работу, оборудование, программу, недвижимость или иное исполнение. В нём указывают дату, предмет, состояние при передаче, обнаруженные недостатки и недоделки, сроки их устранения и подписи уполномоченных лиц обеих сторон.

В договоре подряда приёмка работы - ключевой момент. Как правило, с неё у подрядчика возникает право на оплату, риск повреждения переходит на заказчика и начинает течь гарантийный срок. Точные последствия зависят от того, что стороны договорились в договоре.

Акт приёма-передачи отличается от накладной объёмом. Накладная подтверждает, что товар пришёл, а акт подтверждает и состояние, и работоспособность, часто после пробной эксплуатации. При сложных поставках, например программ или технологий, его иногда называют актом приёмки.

Как это работает на практике

При приёмке мы советуем клиентам не подписывать акт без оговорок, если работа не закончена. Все видимые недостатки и недоделки нужно выписать конкретно и согласовать срок их устранения. На оговорки в акте потом сослаться намного проще, чем на устные обещания.

С точки зрения учёта дата приёмки часто решающая. Для оборудования или строения с неё имущество может быть введено в эксплуатацию и начать амортизироваться, при финансовом лизинге от неё отсчитывается начало договора. Поэтому акт относится к учётным документам и должен попасть к бухгалтеру.

При услугах и проектах, выставляемых поэтапно, акт часто условие выставления счёта. Если заказчик отказывается подписать акт, не указывая недостатков, договор должен определять, когда работа считается принятой и без подписи, например по истечении срока.

На что обратить внимание

Подпись акта без оговорок не означает, что заказчик теряет все права. Скрытые недостатки, которые нельзя было выявить при приёмке, он может предъявить позже в рамках ответственности за недостатки и гарантии. Но явные недостатки, которые он мог увидеть, предъявить сложнее.

Акт должно подписать лицо, уполномоченное действовать за фирму, или представитель по доверенности. Если его подпишет, например, прораб без доверенности, потом может возникнуть спор, была ли приёмка вообще. Это стоит заранее урегулировать в договоре.