Операционная аренда

Что это значит

Операционная аренда - долгосрочная аренда вещи, чаще всего автомобиля, техники или станков, при которой арендатор платит регулярную ежемесячную плату и по окончании договора возвращает вещь. В цену, как правило, входят и услуги: сервис, страховка, шины или подменный автомобиль.

В отличие от финансового лизинга вещь никогда не переходит в собственность арендатора и остаётся у арендодателя, который её амортизирует и несёт риск её остаточной стоимости. Арендатор платит за пользование, а не за постепенную оплату покупной цены.

Для фирмы операционная аренда - способ пользоваться новыми машинами или техникой без разовой инвестиции и без забот об управлении. Ежемесячные расходы предсказуемы, что облегчает планирование денежного потока.

Как это работает на практике

По словацким правилам учёта арендатор не отражает имущество в балансе, а арендную плату относит прямо на расходы периода. Но у фирм, составляющих отчётность по МСФО, и операционная аренда, как правило, отражается как право пользования и обязательство, что меняет показатели долговой нагрузки.

Арендная плата - налоговый расход, и НДС с неё плательщик вычитает в той мере, в какой вещь используется для бизнеса. По машинам, которые используются и в личных целях, мы решаем пропорциональное уменьшение вычета или налогообложение как служебной машины для личных целей у работника.

При крупном автопарке мы сравниваем предложения операционной аренды с покупкой и собственным страхованием автопарка. Учитываем пробег, цену сервиса, остаточную стоимость и то, сколько времени фирма экономит, не управляя машинами сама.

На что обратить внимание

Договоры операционной аренды содержат лимит пробега и условия возврата. Превышение лимита, повреждения или чрезмерный износ в конце доначисляются, иногда на крупные суммы. Доначисление - расход того года, в котором оно возникло.

Досрочное прекращение договора обычно дорого, потому что арендодатель требует упущенную арендную плату или потерю стоимости машины. Фирме, которая ожидает изменения численности, мы поэтому советуем более короткие договоры или возможность передачи машины.