Прострочення боржника

Що це означає

Прострочення боржника настає, коли боржник не виконує зобов'язання належно й вчасно. Найчастіше це неоплата рахунку до строку платежу, але прострочити можна й поставку товару, здачу роботи чи повернення речі. Прострочення настає автоматично наступного дня після марного спливу строку, кредиторові не треба окремо про нього повідомляти.

З простроченням пов'язані законні вимоги кредитора. За грошовим боргом виникає право на відсотки за прострочення, а в комерційних відносинах і на паушальну компенсацію витрат на стягнення. Якщо договір містить договірну неустойку, кредитор може вимагати її поряд із відсотками, якщо договір не встановлює інакше.

Прострочення боржника треба відрізняти від прострочення кредитора, коли кредитор не приймає належно запропонованого виконання або не надає потрібного сприяння. Якщо боржник не міг виконати через перешкоду на боці кредитора, він у простроченні не перебуває. У спорі тому важливо, хто, коли і що кому пропонував.

Як це працює на практиці

Щодо прострочених рахунків радимо чіткий порядок: нагадування незабаром після строку, офіційна вимога про оплату з розрахунком відсотків і паушальної компенсації, потім досудова претензія і наприкінці судове стягнення, наприклад через платіжний наказ. Кожен крок треба документувати, бо його доведеться доводити в можливому спорі.

Якщо сторони не домовилися про відсотки за прострочення, у комерційних відносинах застосовують законну ставку, прив'язану до ставки ЄЦБ з надбавкою у встановлену кількість процентних пунктів. Паушальна компенсація витрат - фіксована сума за кожну неоплачену вимогу. Актуальні значення треба перевіряти в чинних нормах, оскільки ставка ЄЦБ змінюється.

У разі тривалого прострочення кредитор на умовах закону чи договору може відмовитися від договору, призупинити подальші поставки або вимагати відшкодування шкоди понад відсотки. В обліку прострочену дебіторку відстежують за віковою структурою й у разі тривалого прострочення створюють за нею резерви.

На що звернути увагу

Багато фірм не виставляють відсотків за прострочення, щоб не зіпсувати відносин із покупцем. Це ділове рішення, але треба знати, що вимога підлягає позовній давності і що відмова від відсотків привчає покупця платити пізно. Допомагають чітко погоджений строк оплати й послідовні, але ввічливі нагадування.

Увага й до податкових та облікових наслідків. Виставлені відсотки за прострочення - дохід, але до податкової бази за певних умов їх включають лише після оплати. У покупця вони стають податковими витратами лише після сплати. Хибний вибір моменту може спотворити фінансовий результат і податкову базу.