Просрочка должника

Что это значит

Просрочка должника наступает, когда должник не исполняет обязательство надлежаще и вовремя. Чаще всего это неоплата счёта к сроку платежа, но просрочить можно и поставку товара, сдачу работы или возврат вещи. Просрочка наступает автоматически на следующий день после бесплодного истечения срока, кредитору не нужно специально о ней сообщать.

С просрочкой связаны законные требования кредитора. По денежному долгу возникает право на проценты за просрочку, а в коммерческих отношениях и на паушальную компенсацию расходов на взыскание. Если договор содержит договорную неустойку, кредитор может требовать её наряду с процентами, если договор не устанавливает иное.

Просрочку должника нужно отличать от просрочки кредитора, когда кредитор не принимает надлежаще предложенное исполнение или не оказывает необходимого содействия. Если должник не мог исполнить из-за препятствия на стороне кредитора, он в просрочке не находится. В споре поэтому важно, кто, когда и что кому предлагал.

Как это работает на практике

По просроченным счетам рекомендуем чёткий порядок: напоминание вскоре после срока, официальное требование об оплате с расчётом процентов и паушальной компенсации, затем досудебная претензия и в конце судебное взыскание, например через платёжный приказ. Каждый шаг нужно документировать, так как его придётся доказывать в возможном споре.

Если стороны не договорились о процентах за просрочку, в коммерческих отношениях применяют законную ставку, привязанную к ставке ЕЦБ с надбавкой в установленное число процентных пунктов. Паушальная компенсация расходов - фиксированная сумма на каждое неоплаченное требование. Актуальные значения нужно проверять в действующих нормах, поскольку ставка ЕЦБ меняется.

При длительной просрочке кредитор на условиях закона или договора может отказаться от договора, приостановить дальнейшие поставки или требовать возмещения ущерба сверх процентов. В учёте просроченную дебиторку отслеживают по возрастной структуре и при длительной просрочке создают по ней резервы.

На что обратить внимание

Многие фирмы не выставляют проценты за просрочку, чтобы не испортить отношения с покупателем. Это деловое решение, но нужно знать, что требование подлежит исковой давности и что отказ от процентов приучает покупателя платить поздно. Помогают чётко оговорённый срок оплаты и последовательные, но вежливые напоминания.

Внимание и к налоговым и учётным последствиям. Выставленные проценты за просрочку - доход, но в налоговую базу при определённых условиях включаются только после оплаты. У покупателя они становятся налоговым расходом лишь после уплаты. Неверный выбор момента может исказить финансовый результат и налоговую базу.