Паушальна компенсація витрат на стягнення

Що це означає

Паушальна компенсація витрат на стягнення - фіксована сума, яку кредитор у ділових відносинах може вимагати від боржника, що прострочив оплату. Торговий кодекс надає її за кожну неоплачену вимогу у встановленому законом розмірі, і кредиторові не треба доводити реальні витрати.

Право виникає автоматично в день прострочення й діє поряд із відсотками за прострочення. Це не штраф, а компенсація за час і адміністрування, пов’язані з нагадуваннями. Воно стосується лише відносин між підприємцями та з публічним замовником, але не споживачів.

Якщо реальні витрати на стягнення вищі, наприклад за залучення колекторського агентства чи адвоката, кредитор поряд із паушалом може вимагати й розумну компенсацію цієї різниці. Виключити компенсацію договором не можна, якщо це було б грубо несправедливо щодо кредитора.

Як це працює на практиці

Клієнтам ми радимо застосовувати паушальну компенсацію систематично, а не лише до проблемних покупців. Зазначаємо її вже в нагадуванні чи досудовій претензії, що саме по собі часто спонукає сплатити швидше.

Якщо в покупця кілька неоплачених рахунків, право виникає за кожним, і сума швидко зростає. З важливими клієнтами ми разом із клієнтом зважуємо, чи застосувати право, чи використати його як аргумент під час домовленості про строки оплати на майбутнє.

В обліку кредитора ми відносимо компенсацію на доходи, як правило, лише коли боржник її визнає чи сплатить, відповідно до принципу обачності. У боржника компенсація - витрата й, як відсотки за прострочення, вважається податковою витратою лише після сплати.

На що звернути увагу

Право підлягає позовній давності так само, як сама вимога. Якщо під час стягнення про паушальні компенсації забули й вимогу сплачено без них, додаткове стягнення зазвичай складне, а стосунки з покупцем погіршуються.

Паушальну компенсацію не можна плутати з договірним штрафом, який має бути прямо погоджений у договорі. Їх можна поєднувати, але в суді неспівмірно високий штраф може бути знижений, тоді як паушал встановлений законом.