Відгул за переробіток

Що це означає

Відгул за переробіток - оплачуваний вільний час, який працівник бере замість доплати за роботу понад звичайний робочий час. Трудовий кодекс допускає його передусім за надурочної роботи й роботи у свято, а за певних умов і за інших видів додаткової роботи, якщо роботодавець і працівник домовляться.

За надурочну роботу працівникові належать зарплата за відпрацьований час і доплата, щонайменше 25 % середнього заробітку, за шкідливих робіт більше. Якщо домовилися про відгул, працівник отримує зарплату за надурочні, але доплату замінює вільний час в обсязі відпрацьованих надурочних. За час відгулу зарплата не належить, бо її вже отримано за надурочні.

За роботи у свято ситуація схожа: замість доплати, щонайменше 100 % середнього заробітку, працівник може отримати відгул, за який йому належить компенсація зарплати. Закон встановлює строк, у який відгул треба надати, а якщо цього не сталося, працівникові належить доплата.

Як це працює на практиці

Для відгулів потрібен точний облік робочого часу: коли виникла надурочна робота чи робота у свято, яку форму компенсації обрали сторони й коли використали відгул. Зарплатна система має знати, чи виплачувати за дані надурочні доплату, чи обліковувати право на відгул.

Для роботодавця відгул - спосіб знизити витрати на зарплату в періоди з великим обсягом роботи й вирівняти їх у слабші періоди. Але за регулярних коливань часто зручніший рахунок робочого часу чи нерівномірний розподіл, що краще відповідає фонду робочого часу.

Під час припинення трудових відносин невикористані відгули треба врегулювати. Якщо працівник не встиг їх використати, йому належить доплата, яку він отримав би інакше. Тож під час звільнення ми завжди перевіряємо облік відгулів і доплачуємо можливі доплати в остаточному розрахунку.

На що звернути увагу

Найчастіша помилка - відгул без угоди, коли роботодавець призначає його в односторонньому порядку замість виплати доплати. За надурочної роботи потрібна угода з працівником, і під час перевірки інспекція праці вимагатиме доплатити доплати заднім числом.

Друга помилка - невикористані відгули, що накопичуються місяцями, і за ними ніхто не стежить. Якщо відгул не надано в законний строк, виникає право на доплату, і під час відходу працівника може накопичитися велика сума. Регулярна перевірка залишків дешевша за несподіванку під час звільнення.