Фонд робочого часу

Що це означає

Фонд робочого часу - кількість годин, які працівник має відпрацювати в даному періоді, зазвичай у місяці, за трудовим договором і графіком. Його рахують зі встановленого тижневого робочого часу й кількості робочих днів у місяці, причому свята, що припадають на робочий день, його зменшують.

Трудовий кодекс встановлює максимальний робочий тиждень у 40 годин. За двозмінного режиму - не більше 38 і трьох чвертей години, а за тризмінного й безперервного режиму - 37 з половиною годин на тиждень. Неповнолітні до 16 років можуть працювати не більше 30 годин на тиждень, старші неповнолітні - 37 з половиною годин.

За неповного робочого часу фонд пропорційно зменшується. За нерівномірного розподілу окремі тижні можуть бути довшими чи коротшими, але середнє за погоджений період має відповідати встановленому тижневому часу.

Як це працює на практиці

За місячної зарплати фонд важливий для розрахунку компенсацій і доплат: середній годинний заробіток, надурочні, нічна робота чи робота у свято залежать від годин. За погодинної оплати від фонду безпосередньо залежить, скільки працівник заробить, якщо відпрацює весь місяць.

У зарплатній системі фонд налаштовують за видом ставки й змінністю і порівнюють із відпрацьованими годинами з обліку відвідуваності. Різниці показують надурочні, неоплачувану відпустку чи перешкоди в роботі, які треба правильно провести й оподаткувати.

За гнучких форм роботи, наприклад рахунку робочого часу, фонд відстежують за довший період, а працівник отримує сталу зарплату незалежно від поточної кількості годин. Вирівнювання проводять наприкінці періоду, що потребує точного обліку.

На що звернути увагу

Найчастіша помилка - неправильно налаштований фонд за змінної роботи. Якщо фірма працює у дві зміни, а в працівників у договорі 40 годин на тиждень, частина їхньої роботи фактично надурочна, і їм належить доплата. Під час перевірки інспекцією праці це доплачують заднім числом.

Увага й до свят. У місяці з двома святами фонд нижчий, і за погодинної оплати працівник заробить менше, хоча за свято йому може належати компенсація. Зарплатні дані треба готувати за фактичним фондом даного місяця, а не за середнім.