Кваліфікаційна угода

Що це означає

Кваліфікаційна угода - письмова угода за Трудовим кодексом, у якій роботодавець зобов’язується дати працівникові змогу отримати чи підвищити кваліфікацію й оплатити пов’язані витрати, а працівник зобов’язується пропрацювати в роботодавця певний час, не більше п’яти років, або відшкодувати витрати.

Угода має містити вид кваліфікації, яку отримає працівник, строк, протягом якого він зобов’язується лишатися в трудових відносинах, види витрат, які працівник відшкодує в разі дострокового відходу, і їхній максимальний розмір. Без письмової форми й цих реквізитів вона недійсна.

Якщо працівник припинить трудові відносини до спливу погодженого строку, він відшкодовує роботодавцю пропорційну частину витрат. Але це не діє, якщо трудові відносини припиняються з причин на боці роботодавця, наприклад у разі скорочення, чи якщо працівник негайно розриває їх через невиплату зарплати.

Як це працює на практиці

Кваліфікаційну угоду радимо за дорогих програм навчання: професійних сертифікацій, навчання без відриву від роботи, водійських категорій вищих груп чи закордонних тренінгів. Для звичайних навчань, потрібних для роботи, наприклад з охорони праці, її не укладають, бо роботодавець мусить їх забезпечити в будь-якому разі.

Витрати на навчання, пов’язані з діяльністю фірми, - податкова витрата роботодавця, а в працівника не є оподатковуваним доходом. Якщо працівник під час відходу повертає частину витрат, це дохід роботодавця. Повернення може пройти утриманням із зарплати, якщо сторони домовляться, тобто через угоду про утримання.

Під час відходу працівника ми перераховуємо пропорційну частину за відпрацьованим часом і угодою й готуємо розрахунок. Угоду варто зберігати в особовій справі разом із документами про фактичні витрати, бо працівник мусить відшкодувати лише доказово понесені витрати.

На що звернути увагу

Найчастіша помилка - невизначена угода, наприклад без зазначення максимального розміру витрат чи виду кваліфікації. Суд може визнати таку угоду недійсною, і роботодавець нічого не стягне. Типову угоду варто адаптувати до конкретного курсу.

Кваліфікаційна угода не має бути інструментом утримання працівника будь-якою ціною. Якщо фірма тримає його лише боргом, його мотивація падає, і після закінчення строку він однаково піде. Угода найкраще працює як чесний поділ інвестиції разом із розвитком і добрими умовами, що знижують плинність.