Квалификационное соглашение

Что это значит

Квалификационное соглашение - письменное соглашение по Трудовому кодексу, в котором работодатель обязуется дать работнику возможность получить или повысить квалификацию и оплатить связанные затраты, а работник обязуется проработать у работодателя определённое время, не более пяти лет, или возместить затраты.

Соглашение должно содержать вид квалификации, которую получит работник, срок, в течение которого он обязуется оставаться в трудовых отношениях, виды затрат, которые работник возместит при досрочном уходе, и их максимальный размер. Без письменной формы и этих реквизитов оно недействительно.

Если работник прекратит трудовые отношения до истечения оговорённого срока, он возмещает работодателю пропорциональную часть затрат. Но это не действует, если трудовые отношения прекращаются по причинам на стороне работодателя, например при сокращении, или если работник немедленно расторгает их из-за невыплаты зарплаты.

Как это работает на практике

Квалификационное соглашение мы советуем при дорогих программах обучения: профессиональных сертификациях, учёбе без отрыва от работы, водительских категориях высших групп или зарубежных тренингах. Для обычных обучений, нужных для работы, например по охране труда, его не заключают, потому что работодатель обязан их обеспечить в любом случае.

Затраты на обучение, связанные с деятельностью фирмы, - налоговый расход работодателя, а у работника не являются облагаемым доходом. Если работник при уходе возвращает часть затрат, это доход работодателя. Возврат может пройти удержанием из зарплаты, если стороны договорятся, то есть через соглашение об удержаниях.

При уходе работника мы пересчитываем пропорциональную часть по отработанному времени и соглашению и готовим расчёт. Соглашение стоит хранить в личном деле вместе с документами о фактических затратах, потому что работник обязан возместить только доказуемо понесённые затраты.

На что обратить внимание

Самая частая ошибка - неопределённое соглашение, например без указания максимального размера затрат или вида квалификации. Суд может признать такое соглашение недействительным, и работодатель ничего не взыщет. Типовое соглашение стоит адаптировать к конкретному курсу.

Квалификационное соглашение не должно быть инструментом удержания работника любой ценой. Если фирма держит его лишь долгом, его мотивация падает, и после окончания срока он всё равно уйдёт. Соглашение лучше всего работает как честное разделение инвестиции вместе с развитием и хорошими условиями, которые снижают текучесть.