Kvalifikačná dohoda

Čo to znamená

Kvalifikačná dohoda je písomná dohoda podľa Zákonníka práce, v ktorej sa zamestnávateľ zaväzuje umožniť zamestnancovi získanie či zvýšenie kvalifikácie a uhradiť náklady s tým spojené, a zamestnanec sa zaväzuje zotrvať u zamestnávateľa po určitú dobu, najviac päť rokov, alebo mu náklady nahradiť.

Dohoda musí obsahovať druh kvalifikácie, ktorú zamestnanec získa, dobu, počas ktorej sa zaväzuje zotrvať v pracovnom pomere, druhy nákladov, ktoré bude zamestnanec pri skoršom odchode uhrádzať, a ich maximálnu výšku. Bez písomnej formy a týchto náležitostí je neplatná.

Ak zamestnanec skončí pracovný pomer pred uplynutím dohodnutej doby, uhradí zamestnávateľovi pomernú časť nákladov. Neplatí to však, ak pracovný pomer skončí z dôvodov na strane zamestnávateľa, napríklad pri nadbytočnosti, alebo ak zamestnanec okamžite skončí pre nevyplatenú mzdu.

Ako to funguje v praxi

Kvalifikačnú dohodu odporúčame pri drahších vzdelávacích programoch: odborných certifikáciách, štúdiu popri práci, vodičských oprávneniach vyšších skupín či zahraničných školeniach. Pri bežných školeniach potrebných na výkon práce, napríklad BOZP, sa neuzatvára, lebo ich zamestnávateľ musí zabezpečiť tak či tak.

Náklady na vzdelávanie súvisiace s činnosťou firmy sú daňovým výdavkom zamestnávateľa a u zamestnanca nie sú zdaniteľným príjmom. Ak zamestnanec pri odchode časť nákladov vráti, je to výnos zamestnávateľa. Vrátenie môže prebehnúť zrážkou zo mzdy, ak sa na nej strany dohodnú, teda cez dohodu o zrážkach.

Pri odchode zamestnanca prepočítame pomernú časť podľa odpracovanej doby a dohody a pripravíme vyúčtovanie. Dohodu je dobré mať v personálnom spise spolu s dokladmi o skutočných nákladoch, lebo zamestnanec môže byť povinný uhradiť len preukázateľne vynaložené náklady.

Na čo si dať pozor

Najčastejšou chybou je neurčitá dohoda, napríklad bez uvedenia maximálnej výšky nákladov či druhu kvalifikácie. Súd takú dohodu môže vyhlásiť za neplatnú a zamestnávateľ nič nevymôže. Vzorovú dohodu je dobré prispôsobiť konkrétnemu kurzu.

Kvalifikačná dohoda nemá byť nástrojom na udržanie zamestnanca za každú cenu. Ak ho firma drží len dlhom, zníži sa jeho motivácia a po uplynutí doby aj tak odíde. Dohoda funguje najlepšie ako férové zdieľanie investície, spolu s rozvojom a dobrými podmienkami, ktoré znižujú fluktuáciu.