Зовнішній фінансовий директор

Що це означає

Зовнішній фінансовий директор - це досвідчений фінансист, який виконує функцію CFO на неповний робочий час або під проєкт, наприклад під час зростання компанії, залучення фінансування чи продажу. Компанія отримує експерта без витрат на повний робочий день старшого менеджера.

На відміну від бухгалтера, який забезпечує правильний облік і податки, зовнішній CFO дивиться в майбутнє: фінансове планування, грошовий потік, фінансування, ціноутворення, звітність для керівництва й інвесторів. Він допомагає власникові ухвалювати рішення на основі цифр.

Від тимчасового керівника він відрізняється тим, що зазвичай працює довгостроково, але лише кілька днів на місяць, тоді як тимчасовий керівник приходить на повний день на обмежений строк, наприклад у кризу чи під час зміни керівництва.

Як це працює на практиці

Типові завдання - налаштування контролінгу й щомісячної звітності, складання бюджету, 13-тижневого прогнозу грошового потоку, переговори з банками й підготовка матеріалів для інвесторів. Він також часто вибирає й налаштовує облікову та звітну програму.

Під час інвестиційного раунду він готує фінансову модель, кімнату даних і допомагає в due diligence. Інвестори вітають, коли стартап має людину, що розуміє цифри й уміє їх захистити, навіть якщо це зовнішній фахівець.

Співпрацю зазвичай погоджують на кілька днів на місяць за фіксовану винагороду чи погодинну ставку. Варто чітко розмежувати відповідальність із бухгалтером, доступи до систем і результати, які зовнішній CFO має регулярно надавати.

На що звернути увагу

Зовнішній CFO не має автоматично права діяти від імені фірми. Якщо він має підписувати договори чи спілкуватися з банками, йому потрібна довіреність із чітким обсягом. Відповідальність за рішення й далі несе директор.

У разі доступу до чутливих даних, наприклад зарплат, договорів і планів, варто укласти угоду про конфіденційність і правила захисту персональних даних. Корисно перевірити й те, чи не працює зовнішній CFO на прямого конкурента.