Externý finančný riaditeľ

Čo to znamená

Externý finančný riaditeľ je skúsený finančník, ktorý vykonáva funkciu CFO na čiastočný úväzok alebo na projekt, napríklad pri raste firmy, získavaní financovania či predaji. Firma získa odborníka bez nákladov na plný úväzok seniorného manažéra.

Na rozdiel od účtovníka, ktorý zabezpečuje správne vedenie účtovníctva a dane, sa externý CFO zameriava na budúcnosť: finančné plánovanie, cash flow, financovanie, cenotvorbu, reporting pre vedenie a investorov. Pomáha majiteľovi robiť rozhodnutia na základe čísel.

Od interim manažéra sa líši tým, že spravidla pracuje dlhodobo, ale len niekoľko dní v mesiaci, kým interim manažér nastúpi na plný úväzok na obmedzený čas, napríklad pri kríze alebo výmene vedenia.

Ako to funguje v praxi

Typické úlohy sú nastavenie controllingu a mesačného reportingu, zostavenie rozpočtu, 13-týždňovej prognózy cash flow, vyjednávanie s bankami a príprava podkladov pre investorov. Často tiež vyberá a nastavuje účtovný a reportingový softvér.

Pri investičnom kole pripraví finančný model, data room a pomôže pri due diligence. Investori vítajú, keď má startup človeka, ktorý rozumie číslam a vie ich obhájiť, a to aj vtedy, keď ide o externého spolupracovníka.

Spolupráca sa zvyčajne dohodne na niekoľko dní mesačne za paušálnu odmenu alebo hodinovú sadzbu. Dobré je jasne vymedziť zodpovednosti voči účtovníkovi, prístupy k systémom a výstupy, ktoré má externý CFO pravidelne dodávať.

Na čo si dať pozor

Externý CFO nemá automaticky oprávnenie konať za firmu. Ak má podpisovať zmluvy či komunikovať s bankami, potrebuje plnú moc s jasným rozsahom. Zodpovednosť za rozhodnutia nesie naďalej konateľ.

Pri prístupe k citlivým údajom, napríklad mzdám, zmluvám a plánom, by mala byť uzavretá dohoda o mlčanlivosti a pravidlá ochrany osobných údajov. Je dobré preveriť aj to, či externý CFO nepracuje pre priameho konkurenta.