eDane

Що це означає

eDane - електронні сервіси Фінансового управління, доступні через його портал. Вони дозволяють подавати податкові декларації, звіти й заяви, отримувати рішення й вимоги та стежити за станом податкових обов’язків без візиту до установи.

Підприємці й фірми спілкуються з податковою обов’язково електронно. Подання вони підтверджують кваліфікованим електронним підписом або посвідченням особи з чипом чи через угоду про електронне доставлення, а документи установа доставляє їм до електронної скриньки.

Частина порталу - особистий інтернет-кабінет із формами, історією подань, особовим рахунком платника й податковим календарем. У ньому видно й індекс податкової надійності, що дає фірмі переваги або позначає її як ризикову.

Як це працює на практиці

Декларації з ПДВ, контрольні звіти й зведені звіти ми подаємо за клієнтів через eDane у структурованому вигляді прямо з бухгалтерської програми. Імпорт даних знижує ризик описок, а портал ще до відправлення перевіряє формальні помилки.

Для представництва клієнта нам потрібна довіреність, зареєстрована в податковій, і доступ в особистому кабінеті. Як податковий представник ми бачимо подання, доставлені документи й стан рахунку та можемо вчасно реагувати на вимоги.

Підтвердження подання, яке формує eDane, - єдиний надійний доказ, що подання пішло вчасно. Ми зберігаємо його разом із декларацією в архіві клієнта й за будь-якого сумніву в доставленні подаємо податковій.

На що звернути увагу

Подання вважається поданим лише після правильного підтвердження. Збережена, але не відправлена чи не підтверджена форма поданням не є, і фірма може пропустити строк, хоча думає, що все відправила.

Перед строками, особливо наприкінці березня й 25-го числа місяця, портал найбільше завантажений і може працювати повільніше. Тому ми не відкладаємо подання на останні години, а за збою системи робимо знімки екрана як доказ для можливого прощення санкції.