eDane

Что это значит

eDane - электронные сервисы Финансового управления, доступные через его портал. Они позволяют подавать налоговые декларации, отчёты и заявления, получать решения и требования и следить за состоянием налоговых обязанностей без визита в ведомство.

Предприниматели и фирмы общаются с налоговой обязательно электронно. Подачи они подтверждают квалифицированной электронной подписью или удостоверением личности с чипом либо через соглашение об электронной доставке, а документы ведомство доставляет им в электронный ящик.

Часть портала - личный интернет-кабинет с формами, историей подач, лицевым счётом налогоплательщика и налоговым календарём. В нём виден и индекс налоговой надёжности, который даёт фирме преимущества или помечает её как рискованную.

Как это работает на практике

Декларации по НДС, контрольные отчёты и сводные отчёты мы подаём за клиентов через eDane в структурированном виде прямо из бухгалтерской программы. Импорт данных снижает риск опечаток, а портал ещё до отправки проверяет формальные ошибки.

Для представительства клиента нам нужна доверенность, зарегистрированная в налоговой, и доступ в личном кабинете. Как налоговый представитель мы видим подачи, доставленные документы и состояние счёта и можем вовремя реагировать на требования.

Подтверждение подачи, которое формирует eDane, - единственное надёжное доказательство, что подача ушла вовремя. Мы храним его вместе с декларацией в архиве клиента и при любом сомнении в доставке представляем налоговой.

На что обратить внимание

Подача считается поданной только после правильного подтверждения. Сохранённая, но не отправленная или не подтверждённая форма подачей не является, и фирма может пропустить срок, хотя думает, что всё отправила.

Перед сроками, особенно в конце марта и 25-го числа месяца, портал сильнее всего загружен и может работать медленнее. Поэтому мы не откладываем подачи на последние часы, а при сбое системы делаем снимки экрана как доказательство для возможного прощения санкции.