Транскордонний працівник

Що це означає

Транскордонний працівник, іноді званий пендлером, живе в одній країні й працює в іншій, регулярно повертаючись додому, як правило щодня чи принаймні раз на тиждень. Типові приклади - словаки, що працюють в Австрії, Чехії чи Угорщині, а також угорці чи чехи, що працюють на словацькі фірми.

Для такої людини вирішуються два окремі питання. Оподаткування зарплати визначає угода про уникнення подвійного оподаткування між країнами, яка, як правило, дає право оподатковувати зарплату країні, де виконується робота. Соціальне й медичне страхування регулюється регламентами ЄС про координацію і в принципі сплачується в країні роботи.

Але країна проживання й далі вважає людину своїм податковим резидентом, тож закордонний дохід треба зазначити в декларації, а подвійне оподаткування усувається методом звільнення чи заліку за угодою. Деякі угоди мають особливі правила для прикордонних районів.

Як це працює на практиці

Приймаючи працівника, який живе в іншій країні, словацький роботодавець з’ясовує, де він застрахований і чи не працює також у країні проживання, бо за роботи в кількох країнах страхування підпорядковується особливим правилам і підтверджується формою A1. Потім працівника реєструють у Соціальній страховій компанії й медичній страховій у Словаччині.

Із зарплати, як правило, утримують словацький податок, бо робота виконується тут. Працівник, який не є словацьким резидентом, має право на неоподатковувану частину лише якщо щонайменше 90 % його світових доходів отримано зі Словаччини. Тож під час річного перерахунку нам потрібне від нього підтвердження доходів із батьківщини.

Словаки, що працюють за кордоном і звертаються до нас по допомогу з декларацією, мають зазначити закордонний дохід у словацькій декларації, навіть якщо його вже оподатковано за кордоном. Із більшістю сусідніх країн застосовується метод заліку, тож доплата виникає, лише якщо закордонний податок нижчий за словацький.

На що звернути увагу

Часта помилка - транскордонний працівник не усвідомлює обов’язку подавати декларацію в країні проживання й через роки отримує вимогу з відсотками. Країни автоматично обмінюються даними про зарплати, тож податкова, як правило, бачить закордонний дохід.

За роботи з дому правила змінюються. Якщо працівник частину часу працює з країни проживання, може зміститися місце страхування й частина оподаткування, а в роботодавця в тій країні можуть з’явитися нові обов’язки. Тож угоду про дистанційну роботу з транскордонним працівником ми завжди оцінюємо заздалегідь.