Трансграничный работник

Что это значит

Трансграничный работник, иногда называемый пендлером, живёт в одной стране и работает в другой, регулярно возвращаясь домой, как правило ежедневно или хотя бы раз в неделю. Типичные примеры - словаки, работающие в Австрии, Чехии или Венгрии, а также венгры или чехи, работающие на словацкие фирмы.

Для такого человека решаются два отдельных вопроса. Налогообложение зарплаты определяет соглашение об избежании двойного налогообложения между странами, которое, как правило, даёт право облагать зарплату стране, где выполняется работа. Социальное и медицинское страхование регулируется регламентами ЕС о координации и в принципе платится в стране работы.

Но страна проживания по-прежнему считает человека своим налоговым резидентом, поэтому зарубежный доход нужно указать в декларации, а двойное налогообложение устраняется методом освобождения или зачёта по соглашению. В некоторых соглашениях есть особые правила для приграничных районов.

Как это работает на практике

Принимая работника, живущего в другой стране, словацкий работодатель выясняет, где он застрахован и не работает ли он также в стране проживания, потому что при работе в нескольких странах страхование подчиняется особым правилам и подтверждается формой A1. Затем работника регистрируют в Социальной страховой компании и медицинской страховой в Словакии.

С зарплаты, как правило, удерживают словацкий налог, потому что работа выполняется здесь. Работник, не являющийся словацким резидентом, имеет право на необлагаемую часть только если не менее 90 % его мировых доходов получены из Словакии. Поэтому при годовом перерасчёте нам нужно от него подтверждение доходов с родины.

Словаки, работающие за границей и обращающиеся к нам за помощью с декларацией, должны указать зарубежный доход в словацкой декларации, даже если он уже облагался за границей. С большинством соседних стран применяется метод зачёта, поэтому доплата возникает, только если зарубежный налог ниже словацкого.

На что обратить внимание

Частая ошибка - трансграничный работник не осознаёт обязанности подавать декларацию в стране проживания и через годы получает требование с процентами. Страны автоматически обмениваются данными о зарплатах, поэтому налоговая, как правило, видит зарубежный доход.

При работе из дома правила меняются. Если работник часть времени работает из страны проживания, может сместиться место страхования и часть налогообложения, а у работодателя в той стране могут появиться новые обязанности. Поэтому соглашение об удалённой работе с трансграничным работником мы всегда оцениваем заранее.