Prokúra

Čo to znamená

Prokúra je osobitné splnomocnenie na všetky právne úkony pri prevádzke podniku. Prokurista môže podpisovať zmluvy, konať s bankou aj s úradmi, ale nehnuteľnosť smie predať len s výslovným oprávnením.

Zapisuje sa do obchodného registra a voči tretím osobám sa jej rozsah nedá obmedziť. Interné pokyny platia medzi firmou a prokuristom, nie voči obchodnému partnerovi.

Prokúru možno podľa Obchodného zákonníka udeliť jednej osobe alebo viacerým spoločne, a vtedy musia konať spolu. Prokurista podpisuje tak, že k obchodnému menu pripojí svoje meno a dodatok, z ktorého je prokúra zrejmá. Partner tak už z podpisu vidí, že nekoná konateľ, ale prokurista, a vie si rozsah jeho oprávnenia overiť.

Ako to funguje v praxi

Používa sa tam, kde má agendu viesť manažér, ale konateľom zostáva vlastník: pri zahraničných majiteľoch, pri generačnej výmene alebo pri dlhodobej neprítomnosti konateľa.

Na rozdiel od plnej moci je prokúra viditeľná v registri, takže partner si ju vie overiť. Zaniká odvolaním a výmazom z registra, nie len interným rozhodnutím.

Pri zápise prokúry myslíme aj na to, čo s ňou automaticky nesúvisí. Banka potrebuje nové podpisové vzory a nastavenie oprávnení v internetbankingu, prístup do dátovej schránky firmy treba prokuristovi spravidla zriadiť osobitne a pri podaniach na daňový úrad overíme, či ho úrad eviduje ako osobu oprávnenú konať.

Na čo si dať pozor

Prokurista nie je štatutárny orgán a nenesie zodpovednosť konateľa za podanie návrhu na konkurz či za vedenie účtovníctva. Tá zostáva na konateľovi bez ohľadu na to, kto reálne riadi.

Konateľ, ktorý prokúru udelí a prokuristu nekontroluje, sa tým zodpovednosti nezbaví: odbornú starostlivosť musí preukázať aj pri výbere a dohľade. Keď prokurista uzavrie nevýhodnú zmluvu, firma je ňou viazaná, a spoločníci sa so škodou môžu obrátiť na konateľa.