Závierkové účty

Čo to znamená

Závierkové účty sú účty účtovej triedy 7, cez ktoré sa otvárajú a uzatvárajú účtovné knihy. Patria k nim začiatočný účet súvahový 701, konečný účet súvahový 702 a účet ziskov a strát 710. Zabezpečujú, aby každé účtovné obdobie malo presný začiatok a koniec.

Začiatočný účet súvahový slúži pri otvorení kníh na prevzatie začiatočných zostatkov súvahových účtov z predchádzajúceho roka. Konečný účet súvahový zachytáva konečné zostatky pri uzavretí a z jeho údajov sa zostavuje súvaha.

Účet ziskov a strát slúži na uzavretie výsledkových účtov nákladov a výnosov. Rozdiel medzi stranou nákladov a výnosov tvorí výsledok hospodárenia, ktorý sa prevedie na konečný účet súvahový, a tým sa prepojí výkaz ziskov a strát so súvahou.

Ako to funguje v praxi

Pri uzavretí účtovných kníh sa najprv uzatvoria výsledkové účty na účet ziskov a strát, zistí sa výsledok hospodárenia a potom sa zostatky súvahových účtov prevedú na konečný účet súvahový. Súčty na stranách Má dať a Dal sa musia rovnať.

Pri otvorení kníh v novom roku sa zostatky z konečného účtu súvahového prevedú cez začiatočný účet súvahový na jednotlivé súvahové účty. Zostatky musia nadväzovať, čo sa nazýva bilančná kontinuita, a ich nesúlad signalizuje chybu.

V praxi tieto operácie vykonáva účtovný softvér automaticky pri uzávierke. Účtovník by však mal skontrolovať, či sú všetky účty správne uzavreté, či nezostali neočakávané zostatky a či výsledok hospodárenia zodpovedá údajom v účtovnej závierke.

Na čo si dať pozor

Chyba pri uzavretí alebo otvorení kníh sa prenesie do celého nasledujúceho roka. Ak začiatočné zostatky nesedia s konečnými zostatkami predchádzajúceho roka, môže byť spochybnená správnosť celého účtovníctva, preto je táto kontrola dôležitou súčasťou závierky.

Pri zmene účtovného softvéru alebo účtovnej kancelárie je obzvlášť dôležité správne preniesť začiatočné zostatky. Je dobré porovnať súvahu z posledného roka v starom systéme so začiatočnými stavmi v novom a prípadné rozdiely vysvetliť.