Súvahové účty

Čo to znamená

Súvahové účty sú účty účtových tried 0 až 4, na ktorých sa účtuje o majetku, záväzkoch a vlastnom imaní. Patrí sem dlhodobý majetok, zásoby, peniaze a bankové účty, pohľadávky, záväzky, základné imanie, fondy a výsledok hospodárenia minulých rokov.

Na rozdiel od výsledkových účtov tried 5 a 6, ktoré zachytávajú náklady a výnosy jedného obdobia, si súvahové účty prenášajú zostatok z roka na rok. Konečný zostatok na konci roka sa stáva začiatočným zostatkom nasledujúceho roka a z týchto zostatkov sa zostavuje súvaha.

Súvahové účty sa delia na aktívne, ktoré zachytávajú majetok a začínajú zostatkom na strane Má dať, a pasívne, ktoré zachytávajú zdroje krytia, teda vlastné imanie a záväzky, a začínajú zostatkom na strane Dal. Platí bilančná rovnica, podľa ktorej sa aktíva rovnajú pasívam.

Ako to funguje v praxi

Pri otvorení účtovných kníh sa zostatky súvahových účtov prenesú cez začiatočný účet súvahový a pri uzavretí kníh cez konečný účet súvahový, ktoré patria medzi závierkové účty. Výsledkové účty sa naopak uzatvárajú cez účet ziskov a strát a do nového roka sa neprenášajú.

Firma si v účtovom rozvrhu vytvára k syntetickým súvahovým účtom analytické účty, napríklad podľa bánk, odberateľov či druhov majetku. Podrobná analytika uľahčuje inventarizáciu a odsúhlasenie zostatkov s bankovými výpismi, saldokontom či registrom majetku.

Pred zostavením závierky sa zostatky súvahových účtov overujú inventarizáciou. Každý zostatok by mal byť doložený, napríklad zoznamom pohľadávok, výpisom z banky alebo inventúrnym súpisom, inak hrozí, že súvaha nebude zobrazovať skutočný stav majetku a záväzkov.

Na čo si dať pozor

Neodsúhlasené rozdiely na súvahových účtoch sa prenášajú do ďalších rokov a časom sa ťažko vysvetľujú. Typické sú staré nespárované platby, neuhradené zálohy alebo účty, na ktorých zostal zostatok po zmene účtovného softvéru. Je lepšie riešiť ich priebežne.

Súvaha a výkaz ziskov a strát sú prepojené cez výsledok hospodárenia. Chyba v zaúčtovaní, napríklad pri časovom rozlíšení alebo opravných položkách, sa preto prejaví na oboch výkazoch a pri oprave treba skontrolovať aj súvisiace súvahové zostatky.