Úrad na ochranu oznamovateľov

Čo to znamená

Úrad na ochranu oznamovateľov je nezávislý slovenský orgán, ktorý chráni ľudí oznamujúcich protispoločenskú činnosť. Poskytuje im poradenstvo, metodicky usmerňuje zamestnávateľov a kontroluje, či majú zavedený a fungujúci vnútorný systém vybavovania podnetov podľa zákona o ochrane oznamovateľov.

Úrad vznikol v nadväznosti na európsku smernicu o ochrane osôb, ktoré nahlasujú porušenia práva. Jeho úlohou je zabezpečiť, aby sa ľudia nebáli upozorňovať na korupciu, podvody či iné závažné nekalé praktiky v práci, a aby za to neboli postihovaní.

Okrem kontroly zamestnávateľov môže úrad na žiadosť chráneného oznamovateľa pozastaviť účinnosť pracovnoprávneho úkonu, napríklad výpovede, ktorý zamestnávateľ voči nemu urobil. Za porušenie zákona môže ukladať pokuty zamestnávateľom aj ďalším osobám.

Ako to funguje v praxi

Zamestnávatelia s určeným minimálnym počtom zamestnancov a niektoré ďalšie subjekty musia mať vnútorný systém na prijímanie a preverovanie podnetov, teda kanál pre whistleblowing. Musí byť dostupný, zachovávať dôvernosť oznamovateľa a mať určenú zodpovednú osobu.

Vnútorný systém je súčasťou širšieho compliance programu spolu s protikorupčnou politikou a etickým kódexom. Fungujúci systém pomáha firme odhaliť problémy včas a znižuje riziko trestnej zodpovednosti právnickej osoby.

Úrad zverejňuje metodické materiály, vzory a odpovede na časté otázky, ktoré pomáhajú menším firmám nastaviť systém primerane ich veľkosti. Pri pochybnostiach je možné obrátiť sa na úrad priamo s otázkou, ako konkrétnu povinnosť splniť.

Na čo si dať pozor

Ak zamestnávateľ urobí voči chránenému oznamovateľovi nepriaznivý pracovnoprávny úkon, napríklad prepustenie, preradenie alebo zníženie odmeny, bez jeho súhlasu alebo súhlasu úradu, vystavuje sa riziku sankcie a pracovnoprávneho sporu. Rozhodnutia o takom zamestnancovi je potrebné starostlivo dokumentovať.

Dôvernosť oznamovateľa je kľúčová. Prezradenie jeho totožnosti alebo snaha zistiť, kto podal podnet, je porušením zákona. Prístup k podnetom by mal mať len úzky okruh poverených osôb a záznamy treba chrániť pred neoprávneným prístupom.