Управление по защите заявителей

Что это значит

Управление по защите заявителей - это независимый словацкий орган, который защищает людей, сообщающих о противоправной деятельности. Оно консультирует их, методически направляет работодателей и проверяет, внедрена ли и работает ли у них внутренняя система рассмотрения сообщений по закону о защите заявителей.

Управление создано в связи с европейской директивой о защите лиц, сообщающих о нарушениях права. Его задача - чтобы люди не боялись сообщать о коррупции, мошенничестве или других серьёзных нарушениях на работе и не подвергались за это преследованию.

Помимо проверок работодателей, управление по просьбе защищённого заявителя может приостановить действие трудового решения, например увольнения, принятого работодателем против него. За нарушение закона оно может налагать штрафы на работодателей и других лиц.

Как это работает на практике

Работодатели с установленным минимальным числом сотрудников и некоторые другие субъекты обязаны иметь внутреннюю систему приёма и проверки сообщений, то есть канал для информирования о нарушениях. Она должна быть доступной, сохранять конфиденциальность заявителя и иметь ответственное лицо.

Внутренняя система входит в более широкую программу комплаенса вместе с антикоррупционной политикой и этическим кодексом. Работающая система помогает компании вовремя выявлять проблемы и снижает риск уголовной ответственности юридического лица.

Управление публикует методические материалы, образцы и ответы на частые вопросы, которые помогают небольшим компаниям настроить систему соразмерно их размеру. При сомнениях можно обратиться в управление напрямую с вопросом, как выполнить конкретную обязанность.

На что обратить внимание

Если работодатель принимает против защищённого заявителя неблагоприятное трудовое решение, например увольнение, перевод или снижение вознаграждения, без его согласия или согласия управления, он рискует санкцией и трудовым спором. Решения по такому сотруднику нужно тщательно документировать.

Конфиденциальность заявителя ключевая. Раскрытие его личности или попытка выяснить, кто подал сообщение, нарушают закон. Доступ к сообщениям должен иметь лишь узкий круг уполномоченных лиц, а записи нужно защищать от несанкционированного доступа.